Skip to main content
Ctrl+K

Allegra Benutzerhandbuch

Einstieg

  • Über dieses Handbuch
  • Das Grundprinzip: Vorgänge in Bereichen
  • Das erste Projekt
  • Struktur der Bedienoberfläche
  • Onboarding für Projektleiter
  • Onboarding für Team-Mitglieder
  • Vorgangsattribut vs. Vorgangstyp

Bereiche verwalten

  • Bereiche verwalten
    • Bereich komplett neu anlegen
    • Bereich durch Kopieren anlegen
    • Bereich aus Vorlage anlegen
    • Rollen zuordnen
    • Konten zuordnen
    • Bereich archivieren
    • Bereich löschen
  • Phasen/Releases verwalten
  • Bereichsspezifische Listen
  • Bereichspezifische Cockpits
  • Bereichsspezifische Benachrichtigungen

Benutzer verwalten

  • Benutzer, Gruppen und Organisationseinheiten
  • Benutzerprofil verwalten
  • Reguläre Benutzer verwalten
  • Gast-Nutzer verwalten
  • Gruppen verwalten
  • Organisationseinheiten verwalten

Mit Vorgängen arbeiten

  • Vorgänge: was zu tun ist
    • Vorgänge und Bereiche
    • Vorgangstypen
    • Vorgang erstellen
    • Vorgang aus Vorlage erstellen
    • Anhänge
    • Registerkarten-Berechtigungen
  • Der Vorgangsbrowser
    • Navigator linker Bereich
    • Navigator rechter Bereich
    • Allgemeines Verhalten im rechten Bereich
      • Vorgangs-Kontextaktionen
      • Tastaturkürzel
    • Vorgangs-Kontextaktionen
    • Bearbeiten einer Vorgangsmenge
    • Kopieren einer Vorgangsmenge
    • Tastaturkürzel
    • Konfiguration rechter Bereich
    • Verwalten von Filtern
    • Ändern der Spaltenbreite
    • Spalten verschieben
    • Tabellenbasierte Ansichtstypen
    • Export in eine XML-Datei
    • Verknüpfung von Vorgängen
    • Drucken
    • Erstellen eines vorlagenbasierten Berichts
  • Filter
    • Vorgänge finden
    • Bereichsfilter
    • Die Allegra Query Language (AQL)
  • Vorgangsbrowser-Ansichten
  • Importieren und Exportieren
  • Liste der Standardattribute

Das Cockpit

  • Arbeiten mit dem Cockpit
  • Ändern des Cockpit-Layouts
  • Konfigurieren von Widgets
  • Cockpit-Widgets
    • Aktivitätenstrom
    • Ampeldiagramm
    • Besprechungen
    • Budgetübersicht
    • Durchschnittliche Bearbeitungsdauer
    • Geänderte Dateien
    • Kalender
    • Gefilterte Vorgangsübersicht
    • Manager-Liste
    • Meilenstein-Trendanalyse
    • Meine Filter
    • Meine Vorgänge
    • Meine Beobachterliste
    • Projektnavigator
    • Projektübersicht
    • Release Notes
    • Schnellsuche
    • Versionskontroll-Aktivitäten
    • Zustand über Zeit
    • Zweidimensionale Projektstatistik
  • Cockpit-Vorlagen

Berichte

  • Berichte erstellen
  • Berichte mit MS Power BI erstellen
    • Der Allegra Power BI Connector
    • Datenquellen
  • Berichte mit JasperReports erstellen
  • JasperReports-Berichtsvorlagen
    • Berichtsvorlagen-Repositories
    • Laden einer Berichtsvorlage
    • Adding JasperReport templates
    • Hochladen einer Berichtsvorlage
    • Berichtsvorlagen entfernen
  • Excel-Berichtsvorlagen
  • Buchhaltungsberichte

Anwendungen

  • Aufgabenmanagement
    • Flache Liste
    • Baumansicht
    • Hierarchische Ansicht
    • Taskboard
  • Projektmanagement
    • Projektmanagement Terminologie
    • Neues Projekt anlegen
      • Projekt komplett neu anlegen
      • Projekt anlegen durch Kopieren
      • Projekt aus Vorlage anlegen
      • Registrierung von Teammitgliedern
      • Neues Projekt anlegen
      • Teammitgliedern Rollen zuordnen
    • Projektplanung
      • Voraussetzungen für die Projektplanung
      • Projektstrukturplan
      • Projektstrukturplan eingeben
      • Ablaufplan erstellen
      • Arbeitszeit planen
      • Ressourcen planen
      • Die Leistungswert-Methode
      • Kostenstellen und Konten
      • Arbeiten mit dem Gantt-Diagramm
      • Arbeiten mit der Belegungs-Ansicht
    • Austausch mit MS Project
      • Exportieren eines Projekts in MS Project
      • Importieren von Aufgaben aus MS Project
      • MS Project importieren Konfliktlösungsregeln
    • Erstellung von Release Notes
  • Scrum
    • Scrum-Übersicht
    • Benutzer verwalten
    • Verwalten von Scrum Teams
    • Verwalten von Scrum-Projekten
    • Verwalten von Releases
    • Arbeiten mit Backlogs
    • Arbeiten mit Sprints
    • Benutzung des Task-Boards
    • Projekt mit Burndown-Charts überwachen
    • Scaled Agile Framework (SAFe)
      • Teams, Programs, Large Solutions und Portfolios
      • Abhängigkeiten modellieren
      • Übersicht und Navigation
  • Kundenportal
    • Kundenportal Übersicht
    • Beispiel für Kundenportal-Integration
    • Umgang mit eingehenden E-Mails
    • Unterhaltungen
    • E-Mail-Filterskripte für Kundenportal
    • Verarbeitung von E-Mails mit JSON-Inhalt
    • E-Mail-Vorlagen für Kundenportal
    • Kundenportal-Workflows
    • ITIL Mapping
  • Wiki
    • Wiki-Übersicht
    • Erstellen von Dokumenten
    • Erstellen von Dokumentenabschnitten
    • Inhalte bearbeiten
    • Multilinguale Dokumente
    • Einbettung von Vorgängen
    • Einbettung von Attributen
    • Wiki lesen und kommentieren
    • Dokumente exportieren
    • Erstellen von HTML-Vorlagen
    • Erstellen von Word-Vorlagen
    • Wiki in eine Website einbetten
    • Versions-Management
      • Versionierungs-Überblick
      • Versionierung konfigurieren
      • Mit Dokumentversionen arbeiten
      • Mit Branches arbeiten
      • Mit Baselines arbeiten

Benachrichtigungen

  • Benachrichtigungen
  • Vorgangs-bezogene Benachrichtigungen
    • Benachrichtigungs-Auslöser
    • Benachrichtigungs-Bedingungen
    • Zuordnung von Benachrichtigungs-Konfigurationen
    • Automail für unregistrierte Autoren
  • Erinnerungen
  • System-bezogene Benachrichtigungen
  • Benachrichtigungen aus Workflows
  • E-Mail-Vorlagen

Verwaltung

  • Grundlagen
  • Versionskontroll-Systeme
    • Git Versionskontrolle
    • Subversion Versionskontrolle
    • CVS-Versionskontrolle
  • Vorlagen verwalten
    • Freemarker-Kontext-Variablen für Vorgangsvorlagen
    • Wiki-Exportvorlagen
    • Wiki-Inline-Vorlagen
    • Filter
    • Bereichsvorlagen
    • Excel-Berichtsvorlagen
    • JasperReports-Berichtsvorlagen
      • Berichtsvorlagen-Repositories
      • Laden einer Berichtsvorlage
      • Adding JasperReport templates
      • Hochladen einer Berichtsvorlage
      • Berichtsvorlagen entfernen
    • Verwalten von Textbausteinen
    • Cockpit-Vorlagen
    • Verwalten von Basis-Kalendern
    • Task-Board-Kartenvorlagen

Anpassen

  • Bereichstypen
  • Listen
    • Listen für Standardattribute
      • Vorgangstypen verwalten
      • Vorgangszustände verwalten
      • Prioritäten verwalten
      • Auswirkungen verwalten
    • Listen für benutzerdefinierte Vorgangsattribute
      • Benutzerdefinierte Listen verwalten
      • Exportieren von benutzerdefinierten Listen
      • Importieren von benutzerdefinierten Listen
      • Import-Regeln für Listen
  • Vorgangs-Attribute
    • Vorgangsattribute-Konfiguration
    • Vorgangs-Attribut-Typen
    • Hinzufügen eines Vorgangs-Attributs
    • Überschreiben von Vorgangs-Attributen
    • Vorgangs-Attribute ändern
    • Löschen von Vorgangs-Attributen
  • Eingabeformulare
    • Verwalten von Eingabemasken
  • Rollen und Berechtigungen
    • Rollen hinzufügen und bearbeiten
    • Rollen löschen
    • Zugriff auf Vorgangstypen beschränken
    • Beschränkung des Zugriffs auf Vorgangsattribute
  • Systemrollen & Bedienoberfläche
  • Kostenstellen und Konten
  • Vorgänge verknüpfen
  • Systemobjektstatus
  • Workflows
  • Skripte
    • Workflow-Aktivitätsskripte
    • Workflow-Bedingungs-Skripte
    • Allgemeine Skripte
    • Parameter-Skripte
  • Gebietsschemata und Terminologie
  • Event-Handler hinzufügen
  • Anwendungen
  • Versionierung konfigurieren
  • Logos und Farbschema
  • Lehrvideos
  • Konfigurationsszenarien

Serververwaltung

  • Server-Konfiguration
    • Systeminformationen und Lizenzdaten
    • Ausgehende E-Mail-Verbindung
    • Eingehende E-Mail-Verbindung
    • Volltextsuche Konfiguration
    • LDAP-Konfiguration
    • Verschiedene Einstellungen
  • Server-Betrieb
    • Broadcasting von E-Mails an Allegra-Benutzer
    • Konfigurieren von Diagnosemeldungen
    • Datensicherung
    • Wiederherstellen von Daten aus einer Sicherung
    • Beobachten und Verwalten des Serverstatus
    • Das Boot-Verfahren
    • Clusterbetrieb
    • Server und Datenbanksystem umziehen
  • Konfiguration
    • Anmeldeseitentext konfigurieren
    • Konfigurieren von Diagnosemeldungen
    • Konfigurations-Dateien
    • Nicht-westliche Zeichensätze
    • Konfigurieren von Apache Tomcat
    • Verwenden von SSL- und TLS-Verschlüsselung auf E-Mail- und LDAP-Verbindungen

Integrationen

  • Integrationen verwalten
    • GitLab CI/CD
    • Slack-Integration
    • Andere Anwendungen
    • Jenkins

Indices

  • Stichwortverzeichnis
  • Der Vorgangsbrowser
  • Navigator...

Navigator rechter Bereich

Inhalt

  • Flache Liste
  • Hierarchische Darstellung
  • Gantt-Diagramm (Time Line)
  • Baum-Darstellung
  • Board-Ansicht

Navigator rechter Bereich#

Der rechte Bereich der Vorgangsübersicht bietet je nach App eine Reihe unterschiedlicher Ansichtstypen wie z.B. eine flache Liste, eine Gantt-Ansicht oder ein Task-Board.

Sie wechseln die Ansichtsart mit dem entsprechenden Selektor A:

  • Flache Listen-Ansicht, tabellenbasiert

  • Baum-Ansicht , tabellenbasiert

  • Hierarchische Darstellung (Arbeitsaufbaustruktur, Produktstruktur) , tabellenbasiert

  • Agile Board (Kartenansicht)

../../_images/view-modes.png

In einigen Apps erhalten Sie weitere Ansichtsarten über Symbole in der Hauptmenüleiste ganz links (C):

  • Gantt-Ansicht

  • Ressourcen-Ansicht

  • Agile-Board-Ansicht

Flache Liste#

Der flache Listen-Ansicht-Modus ermöglicht es Ihnen, Vorgänge über alle Arbeitsbereiche zu sehen, ohne ihre hierarchische Reihenfolge zu berücksichtigen. Dies ermöglicht es Ihnen, nach vielen Attributen gruppieren und sortieren zu können. Dieser Modus unterstützt auch die Aufteilung der Vorgangsliste auf mehrere Seiten (Paginierung).

Hierarchische Darstellung#

Der Hierarchische Darstellung-Modus zeigt Vorgänge in Bereichen an. Sie können Vorgänge in jede neue Position innerhalb eines Bereichs ziehen und die Position auch innerhalb derselben Hierarchieebene bestimmen. Dies ist im Wesentlichen das gleiche Verhalten, das Sie aus der Strukturierung von Textdokumenten oder aus Tools wie MS Project kennen.

Sie würden diesen Modus verwenden, wenn Sie Vorgänge in eine Hierarchie strukturieren müssen, und die Reihenfolge der Vorgänge wichtig ist.

Gantt-Diagramm (Time Line)#

Der Gantt-Ansicht-Modus ähnelt dem Hierarchische Darstellung-Modus, aber er gibt Ihnen einen zusätzlichen Bereich, in dem Sie Start- und Enddaten, Arbeitsfortschritte und Abhängigkeiten zwischen Vorgängen grafisch sehen und ändern können und den kritischen Pfad anzeigen lassen können.

Sie würden diesen Modus verwenden, wenn Sie Projektpläne erstellen oder überarbeiten.

Baum-Darstellung#

Der Baum-Ansicht-Modus erlaubt Ihnen, Vorgänge über alle Projekte einschließlich ihrer Hierarchie zu sehen. Diese Ansicht erlaubt Ihnen außerdem, den Änderungsverlauf, die Kommentare und die vollständige Beschreibung zu sehen. Sie können Vorgänge an andere Stellen im Baum ziehen, aber Sie können sie nicht auf derselben Hierarchieebene verschieben. Die Reihenfolge innerhalb derselben Hierarchieebene wird durch die von Ihnen angewandten Sortierkriterien bestimmt.

Board-Ansicht#

Der Agile-Board-Modus zeigt Vorgänge als „Karten“ an. Die Vorgänge sind in Spalten organisiert. Sie können die Eigenschaft für die Spalten, wie Status, Verantwortlicher etc. festlegen. Sie können außerdem auswählen, welche Werte aus den verfügbaren Werten für die Spalten Sie anzeigen möchten, wie z.B. nur einige Zustände oder einige verantwortliche Personen.

Sie würden diesen Ansicht als Scrum Board oder Kanban Board verwenden, wenn Sie mit agilen Methoden arbeiten.

zurück

Navigator linker Bereich

weiter

Allgemeines Verhalten im rechten Bereich

Inhalt
  • Flache Liste
  • Hierarchische Darstellung
  • Gantt-Diagramm (Time Line)
  • Baum-Darstellung
  • Board-Ansicht

© Copyright 2024 Alltena GmbH.

Zuletzt aktualisiert am 2024-07-03.