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Allegra Benutzerhandbuch

Einstieg

  • Über dieses Handbuch
  • Das Grundprinzip: Vorgänge in Bereichen
  • Das erste Projekt
  • Struktur der Bedienoberfläche
  • Onboarding für Projektleiter
  • Onboarding für Team-Mitglieder
  • Die eigenen Prozesse abbilden

Bereiche verwalten

  • Bereiche verwalten
    • Bereich komplett neu anlegen
    • Bereich durch Kopieren anlegen
    • Bereich aus Vorlage anlegen
    • Rollen zuordnen
    • Konten zuordnen
    • Bereich archivieren
    • Bereich löschen
  • Phasen (Releases, Sprints, Backlogs, etc.) verwalten
  • Bereichsspezifische Listen
  • Bereichspezifische Cockpits
  • Bereichsspezifische Benachrichtigungen

Benutzer verwalten

  • Benutzer, Gruppen und Organisationseinheiten
  • Benutzerprofil verwalten
  • Reguläre Benutzer verwalten
  • Gast-Nutzer verwalten
  • Gruppen verwalten
  • Organisationseinheiten verwalten

Mit Vorgängen arbeiten

  • Vorgänge: was zu tun ist
    • Vorgänge und Bereiche
    • Vorgangstypen
    • Vorgang erstellen
    • Vorgang aus Vorlage erstellen
    • Anhänge
    • Registerkarten-Berechtigungen
  • Der Vorgangsbrowser
    • Vorgangsbrowser linker Bereich
    • Vorgangsbrowser rechter Bereich
    • Allgemeines Verhalten im rechten Bereich
      • Vorgangs-Kontextaktionen
      • Tastaturkürzel
    • Vorgangs-Kontextaktionen
    • Bearbeiten einer Vorgangsmenge
    • Kopieren einer Vorgangsmenge
    • Tastaturkürzel
    • Konfiguration rechter Bereich
    • Verwalten von Filtern
    • Ändern der Spaltenbreite
    • Spalten verschieben
    • Tabellenbasierte Ansichtstypen
    • Export in eine XML-Datei
    • Verknüpfung von Vorgängen
    • Drucken
    • Erstellen eines vorlagenbasierten Berichts
  • Filter
    • Vorgänge finden
    • Bereichsfilter
    • Die Allegra Query Language (AQL)
  • Vorgangsbrowser-Ansichten
  • Importieren und Exportieren
    • Export in eine Excel-Datei
    • Import von Vorgängen aus Excel
  • Liste der Standardattribute

Das Cockpit

  • Arbeiten mit dem Cockpit
  • Ändern des Cockpit-Layouts
  • Konfigurieren von Widgets
  • Cockpit-Widgets
    • Aktivitätenstrom
    • Ampeldiagramm
    • Besprechungen
    • Budgetübersicht
    • Durchschnittliche Bearbeitungsdauer
    • Geänderte Dateien
    • Kalender
    • Gefilterte Vorgangsübersicht
    • Manager-Liste
    • Meilenstein-Trendanalyse
    • Meine Filter
    • Meine Vorgänge
    • Meine Beobachterliste
    • Projektnavigator
    • Projektübersicht
    • Release Notes
    • Schnellsuche
    • Versionskontroll-Aktivitäten
    • Zustand über Zeit
    • Zweidimensionale Projektstatistik
  • Cockpit-Vorlagen

Berichte

  • Berichte erstellen
  • Berichte mit MS Power BI erstellen
    • Der Allegra Power BI Connector
    • Datenquellen
  • Berichte mit JasperReports erstellen
  • JasperReports-Berichtsvorlagen
    • Berichtsvorlagen-Repositories
    • Laden einer Berichtsvorlage
    • Adding JasperReport templates
    • Hochladen einer Berichtsvorlage
    • Berichtsvorlagen entfernen
  • Excel-Berichtsvorlagen
  • Buchhaltungsberichte

Anwendungen

  • Aufgabenmanagement
    • Flache Liste
    • Baumansicht
    • Hierarchische Ansicht
    • Taskboard
  • Projektmanagement
    • Projektmanagement Terminologie
    • Neues Projekt anlegen
      • Projekt komplett neu anlegen
      • Projekt anlegen durch Kopieren
      • Projekt aus Vorlage anlegen
      • Registrierung von Teammitgliedern
      • Neues Projekt anlegen
      • Teammitgliedern Rollen zuordnen
    • Projektplanung
      • Voraussetzungen für die Projektplanung
      • Projektstrukturplan
      • Projektstrukturplan eingeben
      • Ablaufplan erstellen
      • Arbeitszeit planen
      • Ressourcen planen
      • Die Leistungswert-Methode
      • Kostenstellen und Konten
      • Arbeiten mit dem Gantt-Diagramm
      • Arbeiten mit der Belegungs-Ansicht
    • Austausch mit MS Project
      • Exportieren eines Projekts in MS Project
      • Importieren von Aufgaben aus MS Project
      • MS Project importieren Konfliktlösungsregeln
    • Erstellung von Release Notes
  • Scrum
    • Scrum-Übersicht
    • Benutzer verwalten
    • Verwalten von Scrum Teams
    • Verwalten von Scrum-Projekten
    • Verwalten von Releases
    • Arbeiten mit Backlogs
    • Arbeiten mit Sprints
    • Benutzung des Task-Boards
    • Projekt mit Burndown-Charts überwachen
    • Scaled Agile Framework (SAFe)
      • Teams, Programs, Large Solutions und Portfolios
      • Abhängigkeiten modellieren
      • Übersicht und Navigation
  • Kundenportal
    • Kundenportal Übersicht
    • Beispiel für Kundenportal-Integration
    • Umgang mit eingehenden E-Mails
    • Unterhaltungen
    • E-Mail-Filterskripte für Kundenportal
    • Verarbeitung von E-Mails mit JSON-Inhalt
    • E-Mail-Vorlagen für Kundenportal
    • Kundenportal-Workflows
    • ITIL Mapping
  • Wiki
    • Wiki-Übersicht
    • Erstellen von Dokumenten
    • Erstellen von Dokumentenabschnitten
    • Inhalte bearbeiten
    • Multilinguale Dokumente
    • Einbettung von Vorgängen
    • Einbettung von Attributen
    • Wiki lesen und kommentieren
    • Dokumente exportieren
    • Erstellen von HTML-Vorlagen
    • Erstellen von Word-Vorlagen
    • Wiki in eine Website einbetten
    • Versions-Management
      • Versionierungs-Überblick
      • Versionierung konfigurieren
      • Mit Dokumentversionen arbeiten
      • Mit Branches arbeiten
      • Mit Baselines arbeiten

Benachrichtigungen

  • Benachrichtigungen
  • Vorgangs-bezogene Benachrichtigungen
    • Benachrichtigungs-Auslöser
    • Benachrichtigungs-Bedingungen
    • Zuordnung von Benachrichtigungs-Konfigurationen
    • Automail für unregistrierte Autoren
  • Erinnerungen
  • System-bezogene Benachrichtigungen
  • Benachrichtigungen aus Workflows
  • E-Mail-Vorlagen

Verwaltung

  • Grundlagen
  • Vorlagen verwalten
    • Freemarker-Kontext-Variablen für Vorgangsvorlagen
    • Wiki-Exportvorlagen
    • Wiki-Inline-Vorlagen
    • Filter
    • Bereichsvorlagen
    • Excel-Berichtsvorlagen
    • JasperReports-Berichtsvorlagen
      • Berichtsvorlagen-Repositories
      • Laden einer Berichtsvorlage
      • Adding JasperReport templates
      • Hochladen einer Berichtsvorlage
      • Berichtsvorlagen entfernen
    • Verwalten von Textbausteinen
    • Cockpit-Vorlagen
    • Verwalten von Basis-Kalendern
    • Task-Board-Kartenvorlagen

Anpassen

  • Bereichstypen
  • Listen
    • Listen für Standardattribute
      • Vorgangstypen verwalten
      • Vorgangszustände verwalten
      • Prioritäten verwalten
      • Auswirkungen verwalten
    • Listen für benutzerdefinierte Vorgangsattribute
      • Benutzerdefinierte Listen verwalten
      • Exportieren von benutzerdefinierten Listen
      • Importieren von benutzerdefinierten Listen
      • Import-Regeln für Listen
  • Vorgangs-Attribute
    • Vorgangsattribute-Konfiguration
    • Vorgangs-Attribut-Typen
    • Hinzufügen eines Vorgangs-Attributs
    • Überschreiben von Vorgangs-Attributen
    • Vorgangs-Attribute ändern
    • Löschen von Vorgangs-Attributen
  • Eingabeformulare
    • Verwalten von Eingabemasken
  • Rollen und Berechtigungen
    • Rollen hinzufügen und bearbeiten
    • Rollen löschen
    • Zugriff auf Vorgangstypen beschränken
    • Beschränkung des Zugriffs auf Vorgangsattribute
  • Systemrollen & Bedienoberfläche
  • Kostenstellen und Konten
  • Vorgänge verknüpfen
  • Systemobjektstatus
  • Workflows
  • Skripte
    • Workflow-Aktivitätsskripte
    • Workflow-Bedingungs-Skripte
    • Allgemeine Skripte
    • Parameter-Skripte
  • Gebietsschemata und Terminologie
  • Event-Handler hinzufügen
  • Anwendungen
  • Versionierung konfigurieren
  • Logos und Farbschema
  • Lehrvideos
  • Konfigurationsszenarien

Serververwaltung

  • Server-Konfiguration
    • Systeminformationen und Lizenzdaten
    • Ausgehende E-Mail-Verbindung
    • Eingehende E-Mail-Verbindung
    • Volltextsuche Konfiguration
    • LDAP-Konfiguration
    • Verschiedene Einstellungen
  • Server-Betrieb
    • Broadcasting von E-Mails an Allegra-Benutzer
    • Konfigurieren von Diagnosemeldungen
    • Datensicherung
    • Wiederherstellen von Daten aus einer Sicherung
    • Beobachten und Verwalten des Serverstatus
    • Das Boot-Verfahren
    • Clusterbetrieb
    • Server und Datenbanksystem umziehen
  • Konfiguration
    • Anmeldeseitentext konfigurieren
    • Konfigurieren von Diagnosemeldungen
    • Konfigurations-Dateien
    • Nicht-westliche Zeichensätze
    • Konfigurieren von Apache Tomcat
    • Verwenden von SSL- und TLS-Verschlüsselung auf E-Mail- und LDAP-Verbindungen

Integrationen

  • Integrationen verwalten
    • GitLab CI/CD
    • Slack-Integration
    • Andere Anwendungen
    • Jenkins

Indices

  • Stichwortverzeichnis

Stichwortverzeichnis

A | B | C | D | E | F | G | K | M | O | P | R | S | T | V | W | Z

A

  • Aktivität
    • Workflow
  • aktuelle Ansicht
  • Anmeldung
  • Ansicht
  • Ansichtstypen
  • Anwendungen
  • App
  • auslösendes Ereignis
    • Workflow
  • Auslöser
    • Workflow

B

  • Backlog
  • Backlogs
    • verwalten
  • bearbeiten
    • Vorgangsmenge
  • Bedienoberfläche
  • Bedingung
    • Workflow
  • Benachrichtigungen
    • bereichsspezifisch
  • Bereich
    • erstellen
    • Filter
  • Bereich anlegen
  • Bereichsfilter
  • bereichsspezifisch
    • Benachrichtigungen

C

  • Container Release

D

  • durchsuchen
    • Vorgänge

E

  • Erstanmeldung
  • erstellen
    • Bereich
    • Projekt

F

  • Filter
    • Bereich
  • Filter-Ansicht-Zuordnung
  • finden
    • Vorgänge

G

  • gemeinsam
    • Release
  • gemeinsame Releases
  • geteilte Releases
  • Guard
    • Workflow, [1]

K

  • Konten zuordnen
  • kopieren
    • Vorgangsmenge

M

  • Modellierung
    • Prozesse
    • Workflow, [1]

O

  • Onboarding
    • Projektleiter
    • Teammitglieder

P

  • Phase
  • Phasen
    • verwalten
  • Projekt
    • erstellen
  • Projektleiter
    • Onboarding
  • Prozesse
    • Modellierung
  • Prozessmodellierung
    • siehe auch Workflow
    • Workflow-Modellierung

R

  • Release
    • gemeinsam
    • Scrum
    • verwalten
  • Releases
    • verwalten
  • Rolle
  • Rollen zuordnen

S

  • Scrum
    • Release
  • Selbstregistrierung
    • Registrierung
  • Sprint
  • Sprints
    • verwalten
  • Struktur UI

T

  • Teammitglieder
    • Onboarding
  • Trigger
    • Workflow

V

  • verwalten
    • Backlogs
    • Phasen
    • Release
    • Releases
    • Sprints
  • Verwalten von Filtern
  • Vorgang
  • Vorgangsbrowser
  • Vorgangsmenge
    • bearbeiten
    • kopieren
  • Vorgänge
    • durchsuchen
    • finden

W

  • Workflow
    • Aktivität
    • auslösendes Ereignis
    • Auslöser
    • Bedingung
    • Guard, [1]
    • Modellierung, [1]
    • Trigger
    • Zustandsübergang
  • Workflow-Modellierung

Z

  • Zustandsübergang
    • Workflow

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Zuletzt aktualisiert am 2025-05-09.