Besprechungsprotokolle#
In Allegra lassen sich Besprechungsprotokolle erstellen, bei denen Aktionspunkte (Offene Punkte, ToDo’s) direkt mit dem Aufgabenmanagement verbunden sind. Es gibt zwei Möglichkeiten, derartige Protokolle zu erstellen:
Besprechungsprotokolle im Wiki
Besprechungsprotokolle im Aufgabenmanagement
Wenn Sie Besprechungsprotokolle im Wiki verwalten, erstellen Sie den Text wie in einem normalen Dokumenteneditor. Durch Markieren von Text können Sie einfach daraus eine Aufgabe im Aufgabenmanagement anlegen, die mit dem Protokoll verknüpft bleibt. In dieser Art des Protokolls haben Sie also beliebig freien Text, in den Verweise auf Aufgaben enthalten sind.
Wenn Sie Besprechungsprotokolle im Aufgabenmanagement verwalten, haben Sie einen Vorgang als Besprechung und darunter als Untervorgänge die ToDo’s oder Aktionspunkte. Es gibt also keinen freien Text außerhalb des Besprechungs-Vorgangs selbst oder innerhalb eines Aktionspunktes.
Dieses Dokument beschreibt das Aufsetzen und die Erstellung von Besprechungsprotokollen im Aufgabenmanagement-System und im Wiki.