Budgetübersicht#
Das Widget „Budgetübersicht“ gibt Ihnen einen schnellen Überblick über den aktuellen Projekt- oder Freigabestatus. In einer Tabelle sehen Sie Zusammenfassungen für alle überfälligen Vorgänge, diese Woche fälligen Vorgänge, nächste Woche fälligen Vorgänge, und alle verbleibenden Vorgänge.
Für jede Kategorie werden die geschätzten Restarbeiten, der Grad der Fertigstellung und die tatsächliche Arbeit, die mit dem geplanten Wert zusammenhängt, gezeigt. Das Widget kann hinsichtlich verschiedener Aspekte wie Projekt, Priorität, Zustand und Freigabe konfiguriert werden.
Das Widget muss konfiguriert werden, um etwas darzustellen.
Sie können das Projekt und/oder die Releases auswählen, die Sie in der Budgetübersicht berücksichtigen möchten. Wenn Sie nur das Projekt auswählen, werden alle Releases dieses Projektes berücksichtigt.
Sie können die Übersicht nach verschiedenen Kriterien zusammenfassen. Gruppierung ist möglich für
Projekt und Release, für einen Überblick für jedes ausgewählte Projekt oder Release;
Vorgangszustand für einen Überblick für jeden ausgewählten Zustand;
Vorgangspriorität für einen Überblick für jede ausgewählten Priorität;
Keine, für eine Darstellung ohne Gruppierung
Darüber hinaus ist es möglich, einen Filter anzuwenden, um nur eine Teilmenge von Vorgängen zu betrachten, z.B. nur Vorgänge mit einem bestimmten Zustand oder mit einer bestimmten Priorität.
Standard-Widget-Konfiguration#
Die folgende Abbildung zeigt das Widget mit einem einzigen Release eines Projektes und ohne Gruppierung.
Auf der linken Seite können Sie die vier zeitlichen Kategorien überfällig, fällig diese Woche, fällig nächste Woche und alle anderen sehen. Alle anderen bedeuten, dass sie entweder kein Fälligkeitsdatum haben oder das Fälligkeitsdatum hinter dem Ende der nächsten Woche liegt.
Jede zeitliche Kategorie wird aufgeteilt in Vorgänge, die Sie selbst bearbeiten, Vorgänge, für die Sie als Manager registriert sind, und alle Vorgänge. Die Zeile „alle“ schließt die beiden vorherigen Zeilen mit ein.
Die Fertigstellung wird als die Summe der gebuchten Arbeit berechnet (Summe der gebuchten Arbeit + geschätzte Restarbeit). Beachten Sie, dass der ursprüngliche Planwert bei der Berechnung der Fertigstellung nicht berücksichtigt wird.
Die rechte Spalte zeigt, wie viel von der ursprünglichen geplanten Arbeit bereits ausgegeben wurde. Wenn dieser Wert die Fertigstellung überschreitet, wird das Projekt höchstwahrscheinlich teurer als geplant.
Am unteren Rand werden zwei weitere Zahlen angezeigt. Die erste Zahl gibt einen Hinweis darauf, wie sehr ein Projekt hinter dem Zeitplan zurückliegt. Die zweite Zahl gibt einen Hinweis darauf, wie gut ein Projekt abschneidet, wenn man nur die aktuelle Woche betrachtet. Wenn diese Zahl in der Nähe der Anzahl der Personen liegt, die derzeit an den fälligen Aufgaben arbeiten, mal der verbleibenden Anzahl von Arbeitsstunden in dieser Woche, liegt das Projekt ziemlich genau im Zeitplan.
Gruppiert nach Priorität#
Sie die Budgetübersicht nach verschiedenen Kriterien gruppieren wie z.B. der Priorität.
Die Gruppierungskategorie wird in der Überschrift der zweiten Spalte von rechts angezeigt.
Sie können die angezeigten Prioritäten einschränken, indem Sie in der Konfiguration der Budgetübersicht einen entsprechenden Prioritätsfilter anwenden. So können Sie z.B. nur die Aufgaben mit hoher Priorität überwachen und diejenigen mit niedriger Priorität unberücksichtigt lassen.
Gruppiert nach Zustand#
Dieses Widget-Konfiguration ist die gleiche wie die für die Gruppierung nach Priorität, außer dass die Zustandswerte angezeigt werden.
Sie können die angezeigten Zustände durch die Anwendung eines entsprechenden Zustandsfilters in der Budgetübersicht einstellen.