Onboarding für Team-Mitglieder

Onboarding für Team-Mitglieder#

Um mit Allegra zu arbeiten, brauchen Sie ein Konto. Je nach Installation bekommen Sie es von einem Systemverwalter, sind automatisch durch Synchronisation mit einem Verzeichnis-Server registriert — oder Sie registrieren sich selbst.

Konto anlegen#

Für die Selbstregistrierung öffnen Sie die Anmeldeseite, klicken auf Registrieren und geben Ihre Daten ein.

Bemerkung

Fehlt die Schaltfläche Registrieren, ist die Selbstregistrierung deaktiviert. Der Systemverwalter aktiviert sie in der Serververwaltung (Selbstregistrierung).

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Registrieren und Anmelden#

Bevor Sie Vorgänge (Aufgaben, Tickets etc.) anlegen können, weist Ihnen ein Projektleiter oder Systemverwalter eine Rolle für mindestens einen Bereich zu.

Bemerkung

Die Rollenzuweisung kann automatisch passieren: Wenn neu angemeldete Benutzer automatisch einer Gruppe zugewiesen werden und diese Gruppe bereits Rollen in Bereichen hat, übernehmen Sie diese Rollen automatisch. Der Systemverwalter konfiguriert dieses Verhalten je Gruppe.

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Struktur der Bedienoberfläche (Aufgabenmanagement)#

Erste Schritte in der Oberfläche#

Eine Übersicht zu den Bereichen der Bedienoberfläche finden Sie unter Struktur der Bedienoberfläche. Die folgenden Aktionen sind besonders nützlich für den Einstieg:

  • Neuen Vorgang erstellen: Klicken Sie auf die große Schaltfläche Hinzufügen, wählen Sie einen Vorgangstyp und füllen Sie das aufgehende Formular aus.

  • Meine Vorgänge anzeigen: Wechseln Sie in die App „Aufgabenmanagement“ und wählen Sie links den Filter „Meine Vorgänge“.

  • Persönliche Daten ändern: Klicken Sie auf den Avatar und wählen „Meine Einstellungen“, um Kennwort, Sprache, Design oder Profilbild anzupassen.

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