Gast-Nutzer verwalten#
sysman sysadmin
Allegra kann so konfiguriert werden, dass Benutzer sich selbst als reguläre Systemnutzer oder sogenannte Gast-Nutzer registrieren können. Gast-Nutzer haben nur einen eingeschränkten Zugriff auf das System und können nur Vorgänge anlegen und ihre eigenen sehen und ändern.
Die Handhabung von Gast-Nutzern entspricht im wesentlichen der für reguläre Benutzer
(siehe Reguläre Benutzer verwalten) mit den im folgenden aufgeführten Unterschieden.
Um Gast-Nutzer zu verwalten, gehen Sie zu Verwaltung > Benutzer und Gruppen > Kunden ….
Registrierung von Gast-Nutzern durch E-Mail#
Sie können Personen erlauben, Vorgänge per E-Mail zu erstellen. In diesem Fall kann automatisch ein neuer Gast-Nutzer erstellt werden, wenn die E-Mail von einer autorisierten Domain stammt. Das System versucht, den Vor- und Nachnamen zu erraten. Die automatisierte E-Mail-Antwort enthält einen Link zu dem neu erstellten Vorgang und einen Link, wo die Person sich registrieren kann, auch wenn die Selbstregistrierung nicht aktiviert ist.
Berechtigungen für Gast-Nutzer#
Gast-Nutzern können keine Rollen direkt zugewiesen werden. Stattdessen müssen sie einer Gruppe angehören und ihre Berechtigungen aus dieser Gruppe erben.
Für Gast-Nutzer verfügbare Funktionen#
Gast-Nutzer können nur
eine Liste ihrer offenen und geschlossenen Vorgänge anschauen
neue Vorgänge erstellen
Kommentare zu ihren eigenen offenen Vorgängen hinzufügen
Ihre eigenen Vorgänge schließen
LDAP-Unterstützung für Gast-Nutzer#
Es gibt keine LDAP-Unterstützung für Gast-Nutzer.