Aufgabenmanagement#
Allegra unterstützt Sie bei der Einrichtung eines professionellen kollaborativen Aufgabenmanagements. Zu diesem Zweck gibt es eine Reihe von Funktionen und Ansichten, die hier beschrieben werden.
Vorgänge können in planbare und nicht planbare Vorgänge unterteilt werden. Die nicht planbaren Vorgänge können noch einmal unterteilt werden in extern veranlasste Vorgänge und intern veranlasste Vorgänge.
Die planbaren Vorgänge nennen wir Aufgaben. Die nicht planbaren, extern veranlassten Vorgänge nennen wir Tickets. Die intern veranlassten Vorgänge, z.B. aus Besprechungen resultierend, nennen wir Aktionspunkte.
Wenn wir als Überschrift den Begriff „Aufgabenmanagement“ gewählt haben, so steht dahinter das Verständnis, dass es um die Verwaltung aller möglichen Vorgänge geht, nicht nur um die hier als planbar definierten Aufgaben.
Allegra erlaubt Ihnen
Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Aufgaben verschiedener Typen
Aufgaben zuordnen
Aufgaben delegieren
Sich an fällige oder überfällige Aufgaben erinnern lassen
Dokumente an Aufgaben anhängen
Aufgaben in hierarchischen Strukturen organisieren
Die Vorgangsübersicht bietet eine Reihe von Ansichten, die für die Aufgabenverwaltung hilfreich sind:
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Die “Flache Liste”-Ansicht erlaubt es Ihnen, Vorgänge nach fast jedem Vorgangsattribut zu gruppieren und zu sortieren. Außerdem kann der Ansichtsmodus auf “Blättern” gestellt werden, so dass auch große Vorgangsmengen gut handhabbar sind.
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Die Baumansicht zeigt die Vorgangshierarchie und erlaubt Ihnen, lange Textfelder wie die Vorgang beschreibung und Kommentare anzuzeigen.
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Die hierarchische Ansicht ähnelt der Baumansicht, erlaubt es Ihnen jedoch, die Reihenfolge der Vorgänge auf jeder Strukturebene zu definieren. Es unterstützt keine Gruppierung und zeigt keine Langtextfelder an.
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Mit dem Taskboard oder Agile Board stellen Sie ihre Vorgänge als keine Karten da, die Sie durch Verschieben anderen Mitarbeitern zuweisen können oder deren Zustand Sie durch Verschieben ändern können.