Aufwände#
Vorgängen können beliebig viele Aufwände zugeordnet werden. Aufwände werden für die Erfassung von Arbeits und Sachkosten verwendet. Aufwände werden pro Vorgang auf Konten gebucht und können in Stunden, Tagen (Arbeit) oder in einer frei wählbaren Währung (Sachkosten) erfasst werden.
Voraussetzungen#
Damit Aufwände in einem bestimmten Bereich einem Vorgang zugeordnet werden können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Sie müssen für initiale Aktivierung der Aufwandserfassung mindestens als Bereichsadministrator angemeldet sein.
Sie müssen Zugriff auf einen Bereichstypen haben, der die Option „Aufwände für Bereiche“ aktiviert hat.
Der verwendete Bereichstyp muss die Option „Aufwände für Bereiche“ aktiviert haben.
Der verwendete Bereich muss „Arbeit“ und/oder „Sachkosten“ aktiviert haben.
Bereichseinstellungen für Aufwände#
Zusätzlich können über die Bereichskonfiguration folgende Einstellungen vorgenommen werden:
Einschränkung der zur Aufwandsbuchung verfügbaren Konten pro Bereich. Es können beliebig viele Konten unter „Anpassung“ zur Auswahl hinzugefügt werden.
Festlegung von Währung und Währungsnamen für die Aufwandsbuchung.
Festlegung eines Standardkontos für die Aufwandsbuchung. Dieses Konto wird automatisch vorausgewählt, wenn ein Nutzer einen Aufwand bucht.
Festlegung des Zeitbuchungsintervalls (z.B. 15 Minuten, 30 Minuten, 1 Stunde, 1 Tag).
Achtung
Die Zeitbuchungsintervall-Einstellung befinden sich in Entwicklung und sind noch nicht öffentlich verfügbar.
Hinweis
Kindbereiche können diese Einstellungen erben. Das heißt, diese Einstellungen müssen nicht für jeden Kindbereich einzeln vorgenommen werden. Klicken Sie dazu bei der Kindbereichseinstellung auf „Einstellungen für Aufwände erben“.
Vorgangsspezifische Einstellungen für Aufwände#
Achtung
Die vorgangsspezifischen Einstellungen für Aufwände befinden sich in Entwicklung und sind noch nicht öffentlich verfügbar.
Zusätzlich zu den Bereichseinstellungen können folgende Einstellungen direkt auf Vorgängen vorgenommen werden:
Das in der Bereichseinstellung festgelegte Standardkonto kann für jeden Vorgang überschrieben werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Basierend auf der Bereichseinstellung (Standard, entspricht dem Standardkonto des Bereichs)
Basierend auf letzter Auswahl (überschreibt Bereichseinstellung)
Eine benutzerdefinierte Auswahl (überschreibt Bereichseinstellung)
Hinweis
Diese Einstellungen haben Auswirkungen auf alle Bearbeiter dieses Vorgangs. Sie können durch Rollenbeschränkungen eingeschränkt werden, sodass nur bestimmte Nutzer diese Einstellungen vornehmen können.
Aufwände erfassen#
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Aufwände über die Benutzeroberfläche zu erfassen:
Über die Reiternavigation in der Eingabemaske des Vorgangs.
Per Rechtsklick auf einen Vorgang im Vorgangsbrowser und Auswahl „Aufwand buchen“.
Per Stoppuhr: Klick auf den „Wiedergabetaste“-Knopf in der Eingabemaske des Vorgangs.
Hinweis
Sie können die Stoppuhr verwenden, um die Zeit für verschiedene Vorgänge gleichzeitig zu erfassen.
