Projektmanagement

Projektmanagement#

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Die beiden wichtigsten Phasen eines Projekts sind die Planungsphase und die Durchführungsphase. Die wichtigsten Aktivitäten in diesen beiden Phasen sind

  1. Festlegung des Projektumfangs

  2. Identifikation und Strukturierung der notwendigen Aktivitäten bzw. Produkte. Unter Produkt verstehen wir jedes identifizierbare Arbeitsergebnisse wie z.B. eine Spezifikation oder ein Prüfbericht.

  3. Bestimmung der Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten und Produkten

  4. Bestimmung der zur Erstellung der Produkte erforderlichen Dauern

  5. Erstellung eines Zeitplans

  6. Bestimmung der zur Erstellung der Produkte erforderlichen Aufwände

  7. Zuweisung von Ressourcen

  8. Durchführung der Aktivitäten mit Fortschreibung der Planung und laufender Aktualisierung des Status.

Ein pragmatisches Projektmanagement muss nicht alle o.g. Aktivitäten umfassen. Wir benennen etwas willkürlich vier Kategorien PM-Level 1 bis PM-Level 4.

PM-Level 1#

Dieser Level definiert das Minimum an projektmanagement-bezogenen Aktivitäten und umfasst die Punkte 1, 2 und 8. Das Projektmanagement beschränkt sich damit im wesentlichen auf ein gutes Aufgabenmanagement.

PM-Level 2#

Auf diesem Level kommen die Punkte 3, 4 und 5 hinzu. Damit lässt sich schon recht gut planen, insbesondere wenn die Zerlegung der Aktivitäten so weit gegangen ist, dass immer nur einer an einer Aufgabe arbeitet.

PM-Level 3#

Dieser Level bringt Punkt 6 hinzu und ermöglicht durch die Aufwandsplanung eine umfassende Kontrolle und frühzeitige Abschätzung, ob die Projektziele erreichbar sind. Dazu sind zusätzliche Daten erforderlich, deren Erhebung und Pflege spürbaren Mehraufwand und Disziplin erfordert.

PM-Level 4#

Es bleibt für diesen Level noch die Ressourcenplanung, die in fast jeder Ablaufumgebung eine große Herausforderung darstellt. Das liegt zumeist an Störungen, die sich unmittelbar auf die Verfügbarkeit der Ressourcen auswirken und damit den geplanten Ablauf stören. Ein Teil der Störungen lässt sich über Puffer kompensieren, sonst wird jedes mal eine Neuplanung erforderlich.

Projektmanagement mit Allegra#

Die Projektmanagement-Anwendung bietet gegenüber dem Aufgabenmanagement zwei zusätzliche hilfreiche Darstellungen:

  • Interaktive Gantt-Ansicht mit Darstellung von Abhängigkeiten

  • Interaktive Belegungsdarstellung für Ressourcen

Die beiden Sichten unterstützen die Planung und Verfolgung von Projekten.

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