Vorgänge: was zu tun ist#
Vorgänge sind die zentralen Objekte in Allegra. Jeder Vorgang gehört zu einem Bereich. Sie greifen über Abfragen und Filter auf Vorgänge zu.
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Allegra verwaltet Vorgänge in Bereichen. Jeder Vorgang hat einen Typ — zum Beispiel „Meilenstein“, „Fehlermeldung“ oder „Aktionspunkt“. Für jeden Typ konfigurieren Sie eigene Formulare, Berechtigungen und Workflows.
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Das System bringt nach der Erstinstallation eine Reihe von Vorgangstypen mit. Sie passen sie an oder ergänzen eigene.
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Sie legen einen Vorgang über die Schaltfläche im Hauptmenü an — oder je nach App über das Kontextmenü an vielen Stellen. Beim Anlegen geben Sie Bereich und Vorgangstyp an; Allegra leitet beides aus dem Kontext ab, sonst fragt es nach.
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Sie erstellen einen Vorgang aus einer Vorgangsvorlage. Jeder Vorgang einer Bereichsvorlage kann als Vorlage dienen. Hat die Vorlage Teilvorgänge, übernehmen Sie diese mit.
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Sie hängen beliebig viele Anhänge an einen Vorgang. Textfähige Anhänge — Word, Excel, PowerPoint, PDF, OpenOffice — beziehen Sie optional in die Volltextsuche ein.
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Sie ordnen einem Vorgang beliebig viele Aufwände zu.
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Was Sie an einem Vorgang tun dürfen, hängt von Ihren Rollen im zugehörigen Bereich und Ihrer Beziehung zum Vorgang ab.