Import aus Allegra-Installationen

Import aus Allegra-Installationen#

Sie importieren Daten aus einer anderen Allegra-Installation — zum Beispiel, um zwei Installationen zusammenzuführen. Diese mächtige Operation kann das importierende System weitgehend verändern und steht deshalb nur Systemadministratoren offen.

Allegra überträgt Vorgänge und alle zugehörigen Daten von einer Instanz in eine andere. Im Folgenden heißt die abgebende Instanz Quellsystem, die aufnehmende Zielsystem.

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Um Daten aus einer anderen Instanz zu importieren, melden Sie sich mit Systemadministrator-Rechten an.

Achtung

Der Import schleust Benutzer, Bereiche und Konfigurationen ins Zielsystem ein. Die Benutzer sind anschließend deaktiviert.

Beachten Sie außerdem:

  • Formulare und Formularzuordnungen importiert Allegra nicht. Damit fehlen im Zielsystem möglicherweise einzelne Felder, die im Quellsystem sichtbar waren.

  • Allegra gleicht alle Objekte aus dem Quellsystem mit eigenen ab, um Doubletten zu vermeiden. Benutzer identifiziert Allegra über die Kombination Login und E-Mail. Die meisten anderen Objekte gleicht Allegra über ihre UUID ab. Listeneinträge gleicht Allegra über ihre Labels ab. Vorgänge gleicht Allegra nicht über Vorgangsnummern, sondern über UUIDs ab.

  • Der Import liest zunächst alle Vorgangsnummern ein. Eingebettete Verknüpfungen (z. B. im Beschreibungstext) sowie andere Verknüpfungen importiert Allegra unverändert — verwiesene Vorgänge außerhalb des Datensatzes bleiben jedoch unverknüpft.

  • Legen Sie im Zielsystem ein benutzerdefiniertes Textfeld OldTrackID an, speichert Allegra dort die alten Vorgangsnummern des Quellsystems. Zusätzlich schreibt Allegra eine Datei in ALLEGRA_HOME mit einer Zuordnung der alten zu den neuen Vorgangsnummern.

  • Enthält der Datensatz Bereiche, die im Zielsystem fehlen, legt Allegra sie neu an. Allegra ergänzt dabei auch Rollen aus dem Quellsystem, die im Zielsystem fehlen. Benutzer erhalten in den neuen Projekten dieselben Rollen wie im Quellsystem.

  • Für bestehende Projekte ergänzt Allegra weder Rollenzuweisungen noch Rollen.

  • Neue Benutzer fügt Allegra deaktiviert hinzu.

  • Der Import fügt nur Daten hinzu — er löscht nichts. Im Quellsystem seit der letzten Synchronisation gelöschte Anhänge bleiben im Zielsystem also erhalten.

Um Daten aus einer anderen Instanz zu importieren, ziehen Sie die Quell-ZIP-Datei in den rechten Bereich des Vorgangsbrowsers.

Allegra importiert die Daten und fügt sie mit den vorhandenen zusammen.