Gruppen verwalten#
sysman sysadmin
Sie ordnen Benutzer Gruppen zu. An vielen Stellen im System setzen Sie eine Gruppe statt eines einzelnen Benutzers ein — zum Beispiel beim Zuweisen einer Rolle oder beim Eintragen eines Bearbeiters. Jedes Gruppenmitglied erhält dann die zugehörigen Berechtigungen.
Ein Benutzer darf mehreren Gruppen gleichzeitig angehören. Gruppen können Sie zudem als Standard-Gruppe markieren — neue Benutzer werden ihr dann automatisch zugewiesen.
Gruppen mit gegenseitiger RACI-Vererbung erlauben es allen Mitgliedern, auf die Vorgänge der anderen zuzugreifen (siehe Vorgangsbezogene Rollen: RACI). Das ist nützlich, wenn ein Team intern uneingeschränkten Zugriff braucht, die Vorgänge nach außen aber gekapselt bleiben sollen.
Nur Systemadministratoren oder Systemmanager dürfen Gruppen anlegen, ändern oder löschen.
Gruppe hinzufügen#
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Verwaltung>Benutzer & Gruppen>Gruppen.Klicken Sie in der Symbolleiste auf
Hinzufügen.Geben Sie einen Gruppennamen ein und speichern Sie.
Gruppe hinzufügen#
Hinweis
Markieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen, damit alle Gruppenmitglieder Vorgänge anderer Mitglieder so behandeln können, als wären sie selbst Autor, Bearbeiter oder Manager.
Hinweis
Markieren Sie das passende Kontrollkästchen, damit neue Benutzer automatisch dieser Gruppe beitreten — sowohl selbst registrierte als auch von einem Systemverwalter angelegte.
Mitglieder hinzufügen#
Wählen Sie die Gruppe aus und ziehen Sie Benutzer aus der rechten Spalte „Verfügbar“ in die linke Spalte „Zugewiesen“.
Hinweis
Setzen Sie Filter auf die Spalten, um die Anzahl der angezeigten Benutzer zu begrenzen.
Benutzer Gruppen zuweisen#
Vorsicht
Ein Benutzer erbt alle Zugriffsrechte der Gruppen, denen er angehört.
Um einen Benutzer aus einer Gruppe zu entfernen, ziehen Sie ihn zurück in die Spalte „Verfügbar“.
Vorsicht
Benutzer, die Sie aus der Gruppe entfernen, verlieren alle Zugriffsrechte, die sie zuvor von dieser Gruppe geerbt hatten.
Gruppen löschen#
Sie löschen Gruppen wie Benutzer. Ist eine Gruppe mit Vorgängen verknüpft, geben Sie beim Löschen eine Ersatzgruppe oder einen Ersatz-Benutzer an.