Standardattribute

Standardattribute#

Vorgänge tragen Attribute — zum Beispiel die Vorgangsnummer oder die Vorgangsbeschreibung. Wir unterscheiden Standardattribute und benutzerdefinierte Attribute.

Die folgende Tabelle führt alle Standardattribute auf. Diese Attribute sind fest im System verankert und oft mit spezieller Logik verknüpft. Sie ändern die Bezeichnung — den Attributnamen selbst sollten Sie jedoch nicht anpassen.

Attribut-Name

Id

Beschreibung

Project

1

Bereich/Projekt

IssueType

2

Vorgangstyp

Status

4

Zustand

Manager

5

RACI Accountable (Manager)

Responsible

6

RACI Responsible (Bearbeiter)

ReleaseNoticed

8

Version, in der ein Fehler gefunden wurde

ReleaseScheduled

9

Version, mit der der Vorgang erledigt sein soll

Priority

10

Priorität

Severity

11

Auswirkung

IssueNo

12

eindeutige Nummer des Vorgangs

Originator

13

Autor

CreateDate

14

Erstelldatum

LastModifiedDate

15

Datum der letzten Änderung

SuperiorWorkItem

16

Elternvorgang

Synopsis

17

Titel des Vorgangs

Build

18

Textfeld für Software-Build-Nummern

StartDate

19
Startdatum — der zugesagte Anfang. Wird als Beginn des Tages

interpretiert. Beispiel: 20.6.2018 = 20.6.2018 0:00 Uhr.

EndDate

20
Endedatum — der zugesagte Endtermin. Wird als Ende des

Tages interpretiert. Beispiel: 20.6.2018 = 21.6.2018 0:00 Uhr.

Description

21

Beschreibung

AccessLevel

22

nicht benutzt

Comment

23

Kommentar

LastEditedBy

24

zuletzt geändert durch

ArchiveLevel

25

„gelöscht“ oder „archiviert“

SubmitterEmail

26
E-Mail-Adresse, wenn der Vorgang per E-Mail erstellt wurde

oder stellvertretend für eine dem System unbekannte Person

WBS

27

Produktstrukturcode (PSP)

ProjectSpecificIssueNo

28
bereichsspezifische eindeutige Vorgangsnummer.

null, wenn Bereichspräfixe ausgeschaltet sind.

TargetStartDate

29

gewünschter Starttermin

TargetEndDate

30

gewünschter Endtermin

TaskIsMilestone

32

markiert den Vorgang als Meilenstein (obsolet)

Duration

33
Endedatum minus Startdatum, ohne Feiertage. Eine Dauer von 0

mit leerem Endedatum kennzeichnet einen Meilenstein.

TargetDuration

34

Wunschdauer

Attachment

für AQL-Suche: beschränkt Suche auf Anhänge

Link

für AQL-Suche: Beschreibung der Verknüpfung

Expense

für AQL-Suche: alle Texteigenschaften im Ausgaben-Eintrag

BudgetPlan

für AQL-Suche: alle Texteigenschaften für Budgets und Planwerte

TemplateLink

35

Link zur Vorlage

VersionNumber

37

Versionsnummer

VersionName

38

Versionsname

PreviousVersionNumber

39

vorherige Versionsnummer

FixedDate

42

Datum fixieren

FixedTDDate

43

Terminwunsch fixieren

InternalComment

44

Interner Kommentar

Privater Vorgang (AccessLevel)#

Mit dieser Eigenschaft markieren Sie einen Vorgang als „privat“ — nur der Autor greift dann darauf zu. Setzen Sie die Eigenschaft auf „ungültig“, um das Erstellen privater Vorgänge zu unterbinden.

ArchiveLevel#

Mit diesem Attribut setzen Sie einen Eintrag auf „archiviert“ oder „gelöscht“. Allegra blendet ihn dann aus — es sei denn, Sie suchen explizit nach ihm.

Build#

Ein kurzes Textfeld, etwa für die Build-Nummer einer Software.

Kommentar (Comment)#

Das Kommentar-Attribut unterscheidet sich von anderen: Hier geben Sie nur neue Kommentare ein. Die Liste aller Kommentare verwaltet das System gesondert.

Erstellt am (CreateDate)#

Dieses Attribut enthält das nicht änderbare Erstelldatum des Vorgangs.

Beschreibung (Description)#

Dieses Attribut ist ein Rich-Text-Feld für die Beschreibung des Vorgangs. Sie fügen Tabellen, Abbildungen, Code-Schnipsel und mehr ein.

Dauer (Duration)#

Dieses Attribut enthält die Dauer eines Vorgangs — die Zeit zwischen Anfang und Ende abzüglich arbeitsfreier Zeit (Feiertage, Wochenenden, Freizeit des Bearbeiters).

Beim Anlegen eines neuen Vorgangs setzt Allegra optional einen Vorgabewert, den Sie über eines der folgenden Verfahren berechnen lassen:

  • feste Anzahl von Tagen

  • durchschnittliche Durchlaufzeit vergleichbarer früherer Vorgänge

  • durchschnittliche Durchlaufzeit plus Wartezeit vergleichbarer früherer Vorgänge

Für die Durchlaufzeit muss ein Attribut vom Typ „Durchlaufzeit“ existieren und auf den Bearbeitungsmasken erscheinen. Für die Wartezeit geben Sie den Zustand an, ab dem Allegra die Wartezeit zählt.

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„Vergleichbar“ definieren Sie über denselben Bereich, Vorgangstyp oder Bearbeiter — oder über Kombinationen davon.

Ende (EndDate)#

Diese Eigenschaft enthält den Endtermin des Vorgangs.

Termin fixieren (FixedDate)#

Ist die Eigenschaft gesetzt, lassen sich Anfangs- und Endtermin im Gantt-Diagramm nicht mehr verschieben. So schützen Sie Meilensteine vor versehentlichem Verschieben.

Terminwunsch fixieren (FixedTDDate)#

Ist die Eigenschaft gesetzt, lassen sich Wunsch-Anfangs- und Wunsch-Endtermin im Gantt-Diagramm nicht mehr verschieben.

Interner Kommentar (InternalComment)#

Interne Kommentare bleiben für Gast-Nutzer unsichtbar. Ansonsten verhalten sie sich wie normale Kommentare.

Vorgangsnummer (IssueNo)#

Eindeutige Identifikationsnummer des Vorgangs. Kann eine laufende Nummer sein oder ein bereichsspezifisches Präfix gefolgt von einer laufenden Nummer.

Vorgangstyp (ItemType)#

Der Vorgangstyp — etwa Ticket, Aufgabe, Fehler oder Dokument.

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