Releases, Sprints & Backlogs

Releases, Sprints & Backlogs#

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Allegra organisiert alle Vorgänge in Bereichen. Bereiche gliedern Sie zeitlich über Phasen.

Phase ist der Überbegriff für:

  • Release

  • Sprint

  • Backlog

Phasen lassen sich hierarchisch anordnen — zum Beispiel die Sprints eines Releases. Mit den passenden Berechtigungen erstellen, ändern und löschen Sie Phasen.

Phasen im klassischen Projektmanagement#

Im klassischen Projektmanagement arbeiten Sie — wenn überhaupt — mit Releases. Bei Software sind das klassische Versionen wie 26.3.1. Bei Hardware spricht man eher von „Labormuster“, „Nullserie“ und „Serie“. Im Software-Umfeld trennen Sie zudem zwischen veröffentlichten und unveröffentlichten Releases — für veröffentlichte Releases nehmen Sie keine Anforderungen und Änderungen mehr auf.

Phasen im agilen Projektmanagement#

Im agilen Projektmanagement nutzen Sie alle drei Arten von Phasen.

Das Backlog enthält alle Anforderungen (Epics und Stories), die noch keinem Sprint oder Release zugeordnet sind.

Im Lauf der Zeit verschieben Sie Vorgänge aus dem Backlog in einen Sprint und arbeiten sie dort ab.

Ein Release bündelt mehrere Sprints.

Phase hinzufügen#

So fügen Sie eine Phase hinzu:

  1. Wechseln Sie zu Verwaltung > Bereiche > Bereiche verwalten.

  2. Wählen Sie einen Bereich aus.

  3. Wählen Sie in der Navigationsspalte den Knoten Releases. Dieser Knoten erscheint nur, wenn der Bereichstyp Releases aktiviert hat.

../_images/release1.png

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Release hinzufügen. Sind bereits Releases vorhanden, fügen Sie Subphasen (Sprints, Iterationen etc.) hinzu, indem Sie das übergeordnete Release auswählen und dann auf Release hinzufügen oder Sprint hinzufügen klicken.

  2. Füllen Sie das Formular aus.

../_images/release2.png

  • Der Zustand des Releases bestimmt seine Sichtbarkeit in Auswahlfeldern (siehe Release-Zustände).

  • Das Fälligkeitsdatum hat informativen Charakter.

  • Sie können das Release als Standard-Release für „Release noticed“ oder „Release scheduled“ markieren. Allegra übernimmt diese Voreinstellung, wenn Sie beim Anlegen eines Vorgangs kein Release wählen oder das Formular kein Release-Feld enthält.

  1. Klicken Sie auf Speichern.

  2. Sortieren Sie die Releases bei Bedarf per Drag-and-Drop in der rechten Liste.

Das neue Release steht jetzt in Auswahlfeldern und Filtern zur Verfügung.

Phase löschen#

Sie löschen Phasen und Teilphasen. Sind Vorgänge der Phase zugewiesen, fragt Allegra nach einer Ersatzphase und ordnet ihr die Vorgänge zu.

Warnung

Das Löschen eines Releases ist nicht reversibel.

  1. Gehen Sie zu Verwaltung > Bereiche.

  2. Wählen Sie einen Bereich aus.

  3. Wählen Sie den Knoten Releases (erscheint nur, wenn der Bereichstyp Releases unterstützt).

  4. Wählen Sie das zu löschende Release in der rechten Liste oder im dritten Navigationsbereich.

  5. Klicken Sie in der Symbolleiste oder im Kontextmenü auf Löschen.

  6. Bestätigen Sie den Löschvorgang. Enthält das Release Vorgänge, wählen Sie ein Ersatz-Release.

  7. Klicken Sie erneut auf Löschen, um die Aktion zu bestätigen.

Allegra hat das Release entfernt und seine Vorgänge dem Ersatz-Release zugeordnet.

Container-Releases definieren#

Manchmal möchten Sie Vorgänge aus verschiedenen Bereichen in einem bereichsübergreifenden Release bündeln. Normalerweise gehört ein Vorgang nur zu einem Release seines eigenen Bereichs.

../_images/collectorRelease.png

Markieren Sie das Release eines übergeordneten Bereichs mit der „Teilen“-Checkbox, erscheint es in der Release-Auswahlliste der untergeordneten Bereiche — dort lässt es sich als Ziel-Release wählen.

../_images/sharedRelease-selection.png

So fassen Sie Vorgänge aus unterschiedlichen Projekten in einem sogenannten „Container-Release“ zusammen.

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