Registerkarten-Berechtigungen#
Was Sie an einem Vorgang tun dürfen, hängt von Ihren Rollen im zugehörigen Bereich und Ihrer Beziehung zum Vorgang ab. Dieser Abschnitt beschreibt das Berechtigungs-Verhalten je Registerkarte.
Beim Anlegen eines neuen Vorgangs sind folgende Registerkarten deaktiviert:
Historie — ein neuer Vorgang hat noch keine Historie.
Kommentare — Kommentare ergeben erst Sinn, wenn der Vorgang existiert.
Die Registerkarte Anlagen ist immer aktiv.
Die Registerkarte Aufwände ist aktiv, wenn der Bereich Arbeits- und Kostennachverfolgung aktiviert hat und Sie eines dieser Rechte besitzen:
Ausgaben hinzufügen
alle Ausgaben anzeigen
Budget ändern
Diese Rechte erhalten Sie indirekt über die Rollen, die Sie im Bereich haben.
Die Registerkarte Beobachter ist aktiv, wenn Sie eines der Rechte „Alle Beobachter anzeigen“ oder „Beobachterliste ändern“ haben. Auch diese Rechte erhalten Sie indirekt über Ihre Rollen.
Die Registerkarte Versionskontrolle ist aktiv, wenn zwischen diesem Vorgang und dem in diesem System eingerichteten Versionskontroll-Repository Verknüpfungen bestehen.
Hinweis
Möglicherweise enthält die Registerkarte Einträge, obwohl Sie für das Projekt des Vorgangs keine Versionskontrolle eingerichtet haben. Der Link stammt dann vermutlich aus dem Repository eines anderen Bereichs. Allegra unterdrückt solche Verweise nicht.
Bei inaktiven Bereichen sind die meisten Schaltflächen deaktiviert. Ist der Bereich aktiv, gilt:
Für die Registerkarte Kommentare:
Die Schaltflächen
Hinzufügen,LöschenundBearbeitensind immer aktiv.Einzelne Kommentare ändert oder entfernt der Autor — oder der Projektadministrator.
Für die Registerkarte Anlagen:
Alle Schaltflächen sind aktiv, solange der Bereich nicht inaktiv ist. Bei einem inaktiven Bereich laden Sie Anhänge nur noch herunter.
Für die Registerkarte Aufwände:
Aufwände hinzufügen: aktiv, wenn der Bereich aktiv ist und Sie über eine Rolle das Recht „Aufwände hinzufügen“ haben.
Aufwände bearbeiten und löschen: aktiv, wenn der Bereich aktiv ist. Einen Aufwand ändern oder löschen Sie nicht mehr, sobald der Bereich archiviert oder geschlossen ist.
Einzelne Ausgabeneinträge ändert oder löscht der Projektadministrator und der Ersteller des Eintrags.
Gesamtbudget: aktiv, wenn Sie über eine Rolle das Recht „Budget ändern“ haben.
Verbleibendes Budget: aktiv, wenn Sie das Recht „Budget ändern“ haben oder aktueller Bearbeiter oder Manager des Vorgangs sind.
Für die Registerkarte Beobachter:
Leser/Editoren hinzufügen oder löschen: erfordert das Recht „Beobachterliste ändern“ über eine Ihrer Rollen.
Mich als Editor/Leser entfernen: immer aktiv. Sie sehen eine Beobachterliste jederzeit.
Mich als Editor hinzufügen: immer aktiv beim Anlegen eines Vorgangs. Bei einem bestehenden Vorgang nur, wenn Sie für den Bereich das Recht „Ändern“ haben.
Mich als Leser hinzufügen: erfordert das Recht „Lesen“ für den Bereich.