Neues Projekt anlegen

Neues Projekt anlegen#

In Allegra entspricht ein Projekt einem Bereich. Teilprojekte bilden Sie über Teilbereiche ab. Um ein Projekt auf der obersten Hierarchieebene anlegen zu können, müssen Sie die Systemrolle „Systemverwalter“ oder „Systemmanager“ besitzen. Um Teilprojekte anzulegen genügt es, wenn Sie im übergeordneten Projekt eine Bereichsrolle mit Projektverwalterrechten besitzen. Sie haben drei Möglichkeiten, ein neues Projekt anzulegen:

  • Sie erstellen ein neues Projekt von Grund auf (siehe Projekt komplett neu anlegen)

  • Sie kopieren ein existierendes Projekt

  • Sie erstellen ein neues Projekt aus einer Bereichsvorlage (Projektvorlage)

Jedes Projekt ist von einem bestimmten Bereichstyp, von dem es viele seiner Konfigurationseinstellungen erbt. Durch die Konfiguration von Bereichstypen können Sie zentral jederzeit die Konfiguration aller davon abhängigen Projekte bzw. Bereiche ändern.

  • Projekt komplett neu anlegen

    Da jeder Vorgang einem Bereich bzw. Projekt zugeordnet sein muss, können Sie das System nur benutzen, wenn mindestens ein solcher Bereich angelegt wurde und Sie eine mit entsprechenden Rechten versehene Rolle darin haben.

  • Projekt anlegen durch Kopieren

    Da jeder Vorgang einem Bereich bzw. Projekt zugeordnet sein muss, können Sie das System nur benutzen, wenn mindestens ein solcher Bereich angelegt wurde und Sie eine mit entsprechenden Rechten versehene Rolle darin haben. Sie können ein neues Projekt durch Kopieren eines bestehenden erstellen.

  • Projekt aus Vorlage anlegen

    Sie können einen neuen Bereich basierend auf einer Bereichsvorlage erstellen. Die Prozedur entspricht dem Kopieren eines Projektes.

  • Registrierung von Teammitgliedern

    Bevor jemand in einem Projekt mitarbeiten kann, muss er beim System als Benutzer bekannt sein. Eine Registrierung kann von einem Systemmanager durchgeführt werden. Wenn Selbstregistrierung zugelassen wurde, können sich Benutzer auch selbst registrieren.

  • Teammitgliedern Rollen zuordnen

    Bevor jemand etwas in einem Bereich oder Projekt tun kann, muss ihm für diesen Bereich mindestens eine Rolle zugewiesen werden. Rollen sind mit Berechtigungen verbunden wie z.B. Vorgänge ändern zu dürfen oder neue Vorgänge erstellen zu können.