Systemrollen & Bedienoberfläche#

sysman sysadmin

Viele Benutzer brauchen nicht alle Funktionen, die Allegra anbietet. Über eine Systemrolle mit reduzierter Funktionalität halten Sie die Bedienoberfläche schlank.

Jede Systemrolle legt fest, welche Bedienelemente (Menüpunkte, Navigationsbereiche etc.) zur Verfügung stehen. Als Administrator geben Sie jedem Benutzer die höchste für ihn einnehmbare Systemrolle vor. Der Benutzer kann selbst auf eine niedrigere Stufe wechseln, nicht aber darüber hinaus.

So bearbeiten Sie Systemrollen:

Gehen Sie zu Verwaltung > Benutzer & Gruppen > Systemrollen.
Sie sehen eine Matrix mit Systemrollen und den zugehörigen Menüpunkten und Ansichten.
Aktivieren oder deaktivieren Sie Bedienelemente über die Kontrollkästchen.

Die vordefinierten Systemrollen (siehe Tabelle unten) sind schreibgeschützt. Benutzerdefinierte Systemrollen überschreiben die Berechtigungen eines Vollnutzers. Entfernen Sie eine benutzerdefinierte Systemrolle, übernimmt der Benutzer die Einstellungen der Rolle „Vollnutzer“.

Die höchste einnehmbare Systemrolle weisen Sie in der Benutzerverwaltung zu (siehe Reguläre Benutzer verwalten).

Name	Beschreibung
Gast-Nutzer	Reduzierte Funktionalität; legt Vorgänge an und liest die eigenen. Keine Berichte, bereichsspezifischen Cockpits oder Workflows.
Vollnutzer	Komplette Funktionalität außer Serverkonfiguration und Verwaltungsfunktionen.
Systemmanager	Komplette Funktionalität außer Serverkonfiguration.
Systemverwalter	Komplette Funktionalität.