Benutzer, Gruppen und Organisationseinheiten

sysman sysadmin

Allegra kennt zwei Arten von Benutzern:

• Reguläre Nutzer dürfen im System alles, was ihre Systemrolle und ihre Bereichsrollen erlauben.

• Gast-Nutzer sehen und bearbeiten nur ihre eigenen, selbst erstellten Vorgänge.

Benutzer können zu einer Organisation gehören und beliebig vielen Gruppen angehören. Gruppen lassen sich fast überall dort einsetzen, wo Benutzer zugeordnet werden — eine Gruppe kann zum Beispiel als Bearbeiter eines Vorgangs eingetragen sein.

Gruppen lassen sich — anders als Organisationseinheiten — nicht hierarchisch strukturieren. Ein Benutzer gehört immer genau zu einer Organisationseinheit.

Hinweis

Um Benutzer, Gruppen und Organisationseinheiten anlegen oder editieren zu können, müssen Sie die Systemrolle „Systemverwalter“ oder „Systemmanager“ zugewiesen bekommen haben (siehe Systemrollen & Bedienoberfläche)