Vorgänge und Bereiche

Allegra verwaltet Vorgänge in Bereichen. Jeder Vorgang hat einen Typ wie „Meilenstein“, „Fehlermeldung“ oder „Aktionspunkt“. Für jeden Vorgangstyp konfigurieren Sie eigene Formulare, Berechtigungen und Workflows.

Ein Vorgang befindet sich immer in genau einem Zustand — etwa „offen“, „in Bearbeitung“ oder „erledigt“.

Ein Vorgang gehört immer zu genau einem Bereich.

Vorgangstypen

Bereiche bilden zum Beispiel Projekte, Standorte, Produktgruppen oder Organisationsbereiche ab. Über den Bereich steuert Allegra den Zugang zu den enthaltenen Vorgängen. Bereiche lassen sich beliebig tief verschachteln — und Vorgänge ebenso. Diese Kombination unterscheidet Allegra von vielen vergleichbaren Systemen und ist die Grundlage für seine Flexibilität.

Was Sie mit einem Vorgang in einem Bereich tun dürfen, bestimmen die Rollen, die Sie für diesen Bereich haben. Rollen in übergeordneten Bereichen gelten auch in allen Teilbereichen.

Sie können in einem Bereich mehrere Rollen tragen — und unterschiedliche Rollen in unterschiedlichen Bereichen.

Neben der globalen Einordnung in Bereiche ordnen Sie Vorgänge auch persönlichen Ablagen zu. Diese persönliche Zuordnung orientiert sich am Getting-Things-Done-Prinzip von David Allen.