Vorgangsattribute-Konfiguration

Alle Vorgangsattribute teilen sich einige Eigenschaften — andere sind attributtypspezifisch.

Attributname

Jedes Attribut trägt einen Namen. Allegra verwendet ihn im Volltextsuchindex. Ändern Sie den Namen, gilt die Änderung immer global — auch für abgeleitete oder überschriebene Attribute auf Bereichs-, Bereichstyp- oder Vorgangstyp-Ebene.

Gemeinsame Attribut-Eigenschaften

Sie ändern den Namen, sollten aber bedenken, dass er an anderen Stellen im System — etwa in Berichtsvorlagen — referenziert sein kann.

Attributtyp

Jedes Attribut hat einen Attributtyp wie „einfache Auswahlliste“ oder „Langer Text“. Den Attributtyp ändern Sie nur begrenzt — Allegra stellt sicher, dass dabei keine Daten verloren gehen.

Benutzerdefinierte Attribute erscheinen nicht automatisch in der Bedienoberfläche. Platzieren Sie sie explizit auf mindestens einer Eingabemaske, damit Benutzer sie sehen.

Filtermanager

Attribute erscheinen optional im Filtermanager. Das ist vor allem für Auswahllisten sinnvoll.

Ungültige und erforderliche Attribute

Sie markieren Attribute als ungültig oder erforderlich. Ungültige Attribute lassen sich beim Verwalten von Eingabeformularen nicht mehr in die Auswahlliste aufnehmen. Sie bleiben in der Datenbank, kommen für neue Formulare aber nicht mehr in Frage.

Markieren Sie ein Attribut als erforderlich, muss der Benutzer beim Anlegen eines Vorgangs einen Wert eingeben — sonst zeigt Allegra eine Fehlermeldung. Das „erforderliche“ Flag wirkt nur beim Erstellen von Vorgängen.

Achtung

Sie können problematische Konfigurationen erzeugen, die das Anlegen neuer Vorgänge unmöglich machen. Markieren Sie ein Attribut als erforderlich, erscheint es aber nicht auf der zugehörigen Eingabemaske für diesen Bereich und Vorgangstyp, lässt sich kein Vorgang anlegen.

Bezeichnung und Tooltip

Jedes Vorgangsattribut hat eine Bezeichnung und einen Tooltip. Die Bezeichnung erscheint in der Bedienoberfläche; der Tooltip beim Überfahren mit der Maus. Beide lassen sich im Locale-Editor lokalisieren — und sind das im Auslieferzustand auch.

Historie

Sie legen pro Attribut fest, ob Allegra den Änderungsverlauf gar nicht, einzeln oder gemeinsam mit anderen Attributen speichert. Bei kollektiver Historie sind spätere Auswertungen über die Zeit nur sehr schwer möglich. Für Zustände zum Beispiel empfiehlt sich eine dedizierte Historie.

Die Historie eines Attributs schalten Sie außerdem — etwa aus Datenschutzgründen — komplett ab.