Importieren von Aufgaben aus MS Project

Importieren von Aufgaben aus MS Project#

Als Projektadministrator können Sie ein ganzes Projekt aus einer MS Project-Datei importieren. Während des Importvorgangs versucht Allegra, die zu importierenden Aufgaben zu finden. Aufgaben, die schon in Allegra existieren, werden nicht noch einmal angelegt, sondern nur aktualisiert.

Sie müssen als System-Manager oder System-Administrator angemeldet sein.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren MS Project-Plan im MS Project XML-Format gespeichert haben.

MS Project bietet einige Funktionen, die es in Allegra nicht gibt. Sie können MS Project verwenden, um Ihren Projektplan zu erstellen und zu pflegen, Ihre Ressourcenplanung durchzuführen, und später können Sie ihn nutzen, um den Projektfortschritt zu überwachen.

Wenn Sie einen MS Project-Plan nach Allegra importieren Allegra, bleiben alle MS Project-Daten erhalten, unabhängig davon, ob sie in Allegra verwendet werden oder nicht. Später können Sie alle Daten wieder nach MS Project exportieren, um dort weitere Änderungen vorzunehmen. Sie können MS Project-Aufgaben in Allegra bearbeiten und die Änderungen wieder in Ihre MS Project-Datei zurückspielen.

Allegra

MS Project

Hinweise

Planwert (Arbeit)

Dauer * Zuordnungseinheiten

Falls es keine Zuordnung gibt, nehmen wir Stunden pro Arbeitstag und einer zugewiesenen Ressource an

Budget (Arbeit)

Dauer * Zuordnungseinheiten der Baseline-1-Werte falls vorhanden, sonst geplanter Wert (Arbeit)

Falls es keine Zuordnung gibt, nehmen wir Stunden pro Arbeitstag und einer zugewiesenen Ressource an

Tatsächliche geleistete Arbeit

Dauer * Zuordnungseinheiten

Aufwand in Arbeitsstunden bzw. Arbeitstagen und andere Ausgaben z.B. für externe Dienstleistungen

  1. Gehen Sie zur Vorgangsübersicht. Ziehen Sie die MS-Projektdatei, die Sie importieren möchten, in die Vorgangsübersicht.

  2. Wählen Sie das Projekt aus, in das Sie die Aufgaben aus der MS Project-Datei importieren möchten. Klicken Sie auf „Weiter“.

  3. Sie müssen angeben, wie Sie bei unbekannten Ressourcen vorgehen wollen. Sie können diese als neue Allegra-Nutzer anlegen oder auf bestehende Nutzer abbilden.

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Importieren von Aufgaben aus MS Project#

Allegra wird bestehende Aufgaben in seiner Datenbank aktualisieren und neue Aufgaben mit dem Vorgangstyp „Aufgabe“ erstellen. Die gesamte MS Project-Datendatei bleibt erhalten, so dass Sie daraus durch einen Export wieder die ursprüngliche MS Project-Datei erstellen können.