Wiki-Übersicht#

Das Allegra Wiki erlaubt Ihnen, Dokumente vielen zugänglich zu machen und gemeinsam zu bearbeiten. Wikis eignen sich als

Projektdokumente
Knowledge Base (Wissensspeicher)
Besprechungsprotokolle und Agenden

Wiki-Dokumente können basierend auf Word-Vorlagen in Word-Dokumente oder über HTML-Vorlagen als PDF-Dokumente exportiert werden.

Um auf das Wiki zuzugreifen, wählen Sie die Wiki App. Wählen Sie eine andere App, um das Wiki wieder zu verlassen.

../_images/wiki-app.png — Die Wiki-App für Dokumentenmanagement#

../_images/wiki-nav1.png — Wiki mit Ordnern und Dokumenten#

Das Wiki ist hierarchisch organisiert. Auf der obersten Ebene sind die Bereiche. Bereiche können Phasen (Releases), Ordner und Dokumente beinhalten. Ordner enthalten Ordner oder Dokumente, Dokumente können Dokumentabschnitte* enthalten. Dokumentabschnitte können selbst wieder Dokumentabschnitte enthalten.

../_images/wiki-nav2.png — Das Wiki-Kontextmenü#

Ein Dokument ist eine spezielle Art von Vorgangstyp, die vom System in besonderer Weise behandelt wird. Vorgänge mit einem Vorgangstyp dieser Art werden z.B. normalerweise nicht im Vorgangsbrowser angezeigt. Ein Dokument hat wie jeder andere Vorgang eine Reihe von Standard-Eigenschaften wie Autor, letztes Bearbeitungsdatum und Titel.

Sie können zwischen der Inline-Bearbeitung eines Wiki-Dokuments umschalten, so dass nur ein ausgewählter Abschnitt bearbeitet wird oder das gesamte Dokument wie in einem Standard-Word-Prozessor bearbeiten. Im Vollbearbeitungsmodus erstellen Sie neue Abschnitte, indem Sie den Abschnittsnamen mit einem Überschriftenformat wie „Überschrift 2“, „Überschrift 3“ usw. formatieren.

../_images/inlineEdit.png — Wiki Inline-Bearbeiten#

Wenn Sie viele Projekte mit vielen Dokumentenordnern und Dokumenten haben, kann es hilfreich sein, in der Navigation nur einen Teilbaum darzustellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste den gewünschten Knoten an und wählen dann die Aktion „Fokus“. Ebenso können Sie den Fokus wieder deaktivieren.