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Allegra Benutzerhandbuch

Einstieg

Über dieses Handbuch
Das Grundprinzip: Vorgänge in Bereichen
Das erste Projekt
Struktur der Bedienoberfläche
Onboarding für Projektleiter
Onboarding für Team-Mitglieder
Die eigenen Prozesse abbilden
Basiswissen Konfiguration

Benutzer verwalten

Benutzer, Gruppen und Organisationseinheiten
Benutzerprofil verwalten
Reguläre Benutzer verwalten
Gast-Nutzer verwalten
Gruppen verwalten
Systemrollen & Bedienoberfläche
Bereichsrollen und Berechtigungen
Organisationseinheiten verwalten
LDAP-Konfiguration

Bereiche verwalten

Bereiche verwalten
Releases, Sprints & Backlogs
Bereichsvorlagen
Bereichstypen
Bereichstyp-Kategorien
Bereichszustände
Release-Zustände
Bereichsspezifische Listen
Bereichspezifische Cockpits
Bereichsspezifische Benachrichtigungen

Mit Vorgängen arbeiten

Vorgänge: was zu tun ist
Der Vorgangsbrowser
Filter und Ansichten
Importieren und Exportieren

Formulare & Attribute

Vorgangstypen verwalten
Standardattribute
Vorgangsattribute
Formulare
Vorgangszustände verwalten
Prioritäten verwalten
Auswirkungen verwalten
Benutzerdefinierte Listen

Das Cockpit

Arbeiten mit dem Cockpit
Ändern des Cockpit-Layouts
Konfigurieren von Widgets
Cockpit-Widgets
Cockpit-Vorlagen

Berichte

Berichte erstellen
Berichte mit MS Power BI erstellen
- Der Allegra Power BI Connector
- Datenquellen
Berichte mit JasperReports erstellen
Berichtsvorlagen erstellen
Buchhaltungsberichte

Anwendungen

Aufgabenmanagement
Projektmanagement
Scrum
Kundenportal
Wiki

Filter

Mit Filtern arbeiten
Filter-Repositories
Filter konfigurieren
Filter teilen

Workflows

Workflows

Benachrichtigungen

Benachrichtigungen
Vorgangsbezogene Benachrichtigungen
Erinnerungen
System-bezogene Benachrichtigungen
Benachrichtigungen aus Workflows
E-Mail-Vorlagen

Vorlagen

Vorlagen verwalten
Freemarker-Kontext-Variablen für Vorgangsvorlagen
Excel-Berichtsvorlagen
JasperReports-Berichtsvorlagen
Verwalten von Textbausteinen
E-Mail-Vorlagen
Wiki Inline-Vorlagen
Wiki Exportvorlagen
- Erstellen von HTML-Vorlagen
- Erstellen von Word-Vorlagen
Cockpit-Vorlagen
Board-Kartenvorlagen
Verwalten von Basis-Kalendern
Bereichsvorlagen

Verschiedenes

Kostenstellen und Konten
Konto-Zustände
Vorgänge verknüpfen
Skripte
Event-Handler hinzufügen
Versionierung konfigurieren
Lehrvideos
Konfigurations-Dateien
SSL- und TLS-Verschlüsselung

E-Mail

Eingehende E-Mail-Verbindung
Ausgehende E-Mail-Verbindung
Bereinigung von E-Mail-Inhalten
Filtern von Antwort-E-Mails

Serververwaltung

Serverstatus
Datensicherung
Daten wiederherstellen
Broadcasting von E-Mails an Allegra-Benutzer
Konfigurieren von Diagnosemeldungen
Verzeichnisse
Verschiedene Einstellungen

Globale Einstellungen

Anmeldeseitentext konfigurieren
Volltextsuche konfigurieren
Verschiedene Einstellungen

Integrationen

Integrationen verwalten
Webhooks
GitLab CI/CD
MS Azure-Integration
MS Teams-Integration
OpenAI-Integration
Slack-Integration
Andere Anwendungen

Anpassungen & Lizenz

Übersetzungen
Logos und Hintergrundbild
Lizenzdaten

Indices

Stichwortverzeichnis

E-Mail-Vorlagen

E-Mail-Vorlagen

E-Mail-Vorlagen#

Siehe E-Mail-Vorlagen.

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Verwalten von Textbausteinen

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Wiki Inline-Vorlagen

Zuletzt aktualisiert am 2026-07-02.