Sortieren und Gruppieren#
Je nach Ansichtstyp konfigurieren Sie Spaltenanordnung, Sortierung und Gruppierung in der Vorgangsübersicht. Die Konfiguration bezieht sich immer auf den zuletzt ausgeführten Filter und bleibt auch nach dem Abmelden erhalten.
Die Konfiguration des Filters „Meine Vorgänge“ dient als Voreinstellung für alle Filter, für die Sie keine eigene Konfiguration angelegt haben.
Sortieren#
Um Vorgänge nach einem Attribut zu sortieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift. Ein erneuter Klick kehrt die Sortier-Reihenfolge um.
Gruppieren#
Sie gruppieren Vorgänge in bis zu vier Ebenen.
Klicken Sie im Aktionsmenü oben rechts in der Vorgangsübersicht auf
Gruppieren. Es erscheint ein Konfigurationsfenster.
Wählen Sie die gewünschten Gruppierungskriterien aus.
Klicken Sie auf
Anwenden.
Vorgänge verschieben#
Sie verschieben Vorgänge zu einem anderen übergeordneten Vorgang, indem Sie die Vorgangsnummer auf die neue übergeordnete Nummer ziehen und dort fallen lassen.
Weiterführend#
Vorgangsmenge bearbeiten — mehrere Vorgänge gleichzeitig bearbeiten
Vorgangsmenge kopieren — mehrere Vorgänge gleichzeitig kopieren
Vorgänge verknüpfen — Vorgänge direkt verknüpfen
Erstellen eines vorlagenbasierten Berichts — Bericht aus der Vorgangsmenge erstellen
Exportieren im Allegra-Format — Daten in eine andere Allegra-Installation übernehmen
Drucken — druckbare Ausgabe der Vorgangsmenge erstellen
Export in eine CSV-Datei — Vorgangsmenge als CSV exportieren
Export in eine XML-Datei — Vorgangsmenge als XML exportieren
Export in eine Excel-Datei — Vorgangsmenge nach Excel exportieren