Bereichszustände

Jeder Bereich hat einen Zustand, der seine Sichtbarkeit bestimmt und festlegt, was mit den enthaltenen Vorgängen geschehen darf. Über den Zustand geben Sie Bereiche frei, archivieren oder löschen sie. Ein archivierter Bereich bleibt in der Datenbank, ist für reguläre Benutzer aber unsichtbar.

Allegra liefert drei vordefinierte Bereichs-Zustände. Jeder Zustand trägt ein „Zustandsflag“, das die Verfügbarkeit des Bereichs steuert. Das Flag kann drei Werte annehmen:

State	State flag	Description
in progress	active	Standardzustand. Sie erstellen und ändern Elemente beliebig.
on hold	inactive	Sie können keine Elemente erstellen oder ändern. Alle vorhandenen Informationen bleiben sichtbar — und der Bereich selbst auch.
archived	closed	Der Bereich akzeptiert keine neuen Elemente und lässt keine Änderungen zu. Bereich und Elemente sind unsichtbar und unzugänglich.

1. Wechseln Sie zu Verwaltung > Bereiche > Bereichszustände.

2. Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen neuen Zustand anzulegen. Wählen Sie einen Zustand in der Tabelle aus und klicken Sie auf Bearbeiten, um ihn zu ändern. Klicken Sie auf Löschen, um ihn zu entfernen.

Projekte archivieren

Im Lauf der Zeit wächst die Anzahl der Bereiche — gerade im Projektmanagement. Abgeschlossene Projekte sind irgendwann nicht mehr relevant. Aus Gründen der Übersichtlichkeit archivieren Sie solche Projekte. Für reguläre Benutzer sind sie dann nicht mehr sichtbar; ihre Vorgänge tauchen in Filterungen und Suchen nicht mehr auf.

Um ein Projekt zu archivieren, setzen Sie seinen Zustand auf „archiviert“.