Benachrichtigungsfilter

Mit Benachrichtigungsfiltern steuern Sie, welche ausgelösten Benachrichtigungen tatsächlich verschickt werden. Filter sind logische Ausdrücke, die Vorgangsattribute prüfen – sowohl den neuen als auch den alten Wert. So lässt sich sowohl nach absoluten Werten als auch nach Wertübergängen filtern.

Filter werden in Repositories gespeichert. Systemadministratoren können Filter im öffentlichen Repository bereitstellen, Bereichsadministratoren im Bereichs-Repository. Sie können öffentliche Filter in Ihr privates Repository kopieren, dort anpassen sowie eigene Filter erstellen und löschen.

1. Gehen Sie zu Verwaltung > Benachrichtigungen > Benachrichtigungsfilter.

Benachrichtigungsfilter definieren

2. Wählen Sie den Zielordner (Privat, Bereich, öffentlich oder eigener Ordner). Klicken Sie auf Hinzufügen für einen neuen Filter oder wählen Sie einen vorhandenen Filter und klicken Sie auf Bearbeiten.

Hinweis

Sie können nur Filter bearbeiten, die Sie selbst erstellt haben. Filter anderer Benutzer dürfen nur Systemadministratoren ändern oder löschen.

3. Geben Sie einen Namen ein und definieren Sie die Bedingung.

   Das Auswahlfeld „neu“/„alt“ steht für den Attributwert nach bzw. vor der Änderung. Im Beispiel wird auf den Übergang von einem beliebigen Zustand zu „geschlossen“ gefiltert – Änderungen innerhalb des Zustands „geschlossen“ lösen keine Benachrichtigung aus.

Wichtig

„Aktueller Benutzer“ bedeutet stets „ich“ aus der Sicht desjenigen, der den Filter verwendet.

4. Speichern Sie den Filter.