Erinnerungen

Erinnerungen#

Allegra erinnert Sie per E-Mail, im Browser oder via Slack an fällige oder überfällige Vorgänge. Es gibt zwei Arten:

  • Allgemeine Erinnerungen gelten für alle Vorgänge gleich und werden im Profil konfiguriert.

  • Individuelle Wiedervorlage ermöglicht vorgangsbezogene Termine über Persönliche Ablage > Wiedervorlage.

Allgemeine Erinnerungen#

Allgemeine Erinnerungen beziehen sich auf das Fälligkeitsdatum (Ende) und erfassen alle offenen Vorgänge, für die Sie eine RACI-Rolle haben. Sie können einschränken, welche Rollen, Prioritäten und Auswirkungen berücksichtigt werden, sowie Vorlaufzeit und Wochentage festlegen.

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Beispiel: Ein Vorgang ist am Dienstag, dem 24. April fällig; Erinnerungen werden nur montags verschickt. Bei einer Vorlaufzeit von zehn Tagen erhalten Sie die Erinnerung am Montag, dem 16. April – im schlechtesten Fall also erst drei Tage vor Fälligkeit.

Die folgende Abbildung zeigt einen Vorgang mit Fälligkeit freitags bei Erinnerungen montags und donnerstags: Mit drei Tagen Vorlaufzeit wird erst am Donnerstag erinnert.

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Individuelle Wiedervorlage#

Ziehen Sie den Vorgang in der Vorgangsübersicht auf Persönliche Ablage > Wiedervorlage, geben Sie das Datum ein und speichern Sie.

Um die Wiedervorlage zu entfernen, ziehen Sie den Vorgang auf Persönliche Ablage > Abfall.

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