Vorgänge finden

Vorgänge finden#

In einer Allegra-Datenbank sammeln sich mit der Zeit viele tausend Vorgänge. Über Filter legen Sie fest, welche davon in der aktuellen Ansicht des Vorgangsbrowsers erscheinen.

Sie wenden Filter an:

  • über die Filterhistorie

  • über den Navigationsbereich links

  • über Verknüpfungen aus dem Cockpit

  • über AQL-Ausdrücke in der Volltextsuche oben rechts

  • über den Filter-Knopf in der Kontext-Menüleiste

Sie verwalten Filter:

  • über das Kontextmenü im Navigationsbereich links

  • über die Vorgangsbrowser-Schaltfläche im Hauptmenü

  • über den Filter-Knopf in der Kontext-Menüleiste

  • über die Administrator-App, sofern Sie Zugang haben

Wenn Sie einen Filter anwenden, erscheinen die Vorgänge in der aktuellen Ansicht. Sie können einen Filter mit einer Ansicht verknüpfen — dann übernimmt Allegra die zugehörige Ansicht als aktuelle.

Hat der aktuelle Benutzer eine eigene Ansicht mit einem Filter verknüpft, hat diese Vorrang vor Zuordnungen durch andere Benutzer.