Einbettung von Attributen

Sie können in einen Dokumenttext Attribute des aktuellen Dokuments oder Dokumentabschnitts einbetten. Sie können damit sämtliche Metadaten eines Dokuments wie Bearbeiter und Zustand im Dokument selbst darstellen.

Diese Funktion ist auch hilfreich bei der Erstellung von Dokumenten, die in großen Teilen identisch sind und sich nur in einigen Abschnitten unterscheiden. Beispiele für solche Art von Dokumenten sind Projektanträge, Projektaufträge, Projekthandbücher und Prozessbeschreibungen. Sie können über Rollen genau festlegen, wer welche Metadaten ändern kann.

Um ein Attribut in einen Dokumentabschnitt einzufügen, bearbeiten Sie den Text des Abschnitts. Klicken Sie auf die Schaltfläche D in der Werkzeugleiste, wie unten gezeigt, um die Attributauswahl zu öffnen und ein Attribut einzubetten. Sie sehen nur die Attribute, die auf der Bearbeitungsmaske des entsprechenden Vorgangstyps sichtbar sind.

Sie können bei der Attributauswahl bestimmen, ob Sie den Wert des Attributs vom Dokument beziehen wollen oder vom Dokumentabschnitt, den Sie gerade ändern (Kontext).

Sie können über Wiki-Inline-Vorlagen selbst festlegen, wie ein eingebettetes Attribut im Wiki dargestelt werden soll (siehe Wiki-Inline-Vorlagen).