Bereich archivieren

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Im Lauf der Zeit sammeln sich in der Allegra-Datenbank viele Bereiche. Sie können Bereiche dauerhaft löschen — meist ist es aber sinnvoller, die Sichtbarkeit nicht mehr aktueller Bereiche über den Bereichszustand zu ändern.

Jeder Bereich befindet sich in einem Zustand, der seine Sichtbarkeit bestimmt.

Allegra liefert drei vordefinierte Bereichszustände:

Zustandsname	Beschreibung
laufend	Diese Bereiche sind offen für die gesamte Funktionalität. Sie erstellen und ändern Vorgänge ohne Einschränkung.
gestoppt	Diese Bereiche akzeptieren keine neuen Vorgänge und erlauben keine Änderungen an bestehenden. Alle vorhandenen Informationen — und der Bereich selbst — bleiben sichtbar.
archiviert	Diese Bereiche und ihre Vorgänge sind für reguläre Nutzer unsichtbar. Sie akzeptieren keine neuen Vorgänge und erlauben keine Änderungen an bestehenden.

Um Namen und Bedeutung dieser Zustände zu ändern oder neue Zustände hinzuzufügen, gehen Sie zu Verwaltung > Bereiche > Bereichszustände.

Jeder Zustand trägt ein „Typ-Flag“, das die Verfügbarkeit eines Bereichs bestimmt:

Typ	Beschreibung
aktiv	Bereiche mit Typ „aktiv“ sind in keiner Weise eingeschränkt. Sie erstellen und ändern Vorgänge frei.
gesperrt	Bereiche mit Typ „gesperrt“ akzeptieren keine neuen Vorgänge und erlauben keine Änderungen an bestehenden. Alle vorhandenen Informationen — und der Bereich selbst — bleiben sichtbar.
abgeschlossen	Bereiche mit Typ „abgeschlossen“ sind für reguläre Nutzer unsichtbar. Sie akzeptieren keine neuen Vorgänge und erlauben keine Änderungen.

Warnung

Das Ändern des Bereichszustands kann den Bereich für reguläre Nutzer unzugänglich machen.