Organisationseinheiten verwalten#
sysman sysadmin
Unternehmen sind häufig nach einer Matrixstruktur organisiert: Es gibt projektspezifische und unternehmensweite Strukturen wie Entwicklungs- oder Vertriebsabteilungen. Allegra ermöglicht Administratoren und Managern, eine hierarchische Organisationsstruktur aufzubauen und Benutzer den Einheiten zuzuordnen.
Sie legen beliebig viele Organisationseinheiten an. Optional nutzen Sie diese als Kombination aus Firma und Organisationseinheit, um auch Benutzer anderer Firmen zu verwalten. Ein Benutzer gehört immer nur zu einer Organisationseinheit.
Im Benutzerprofil legen Sie Leiter einer Organisationseinheit fest. Das beeinflusst die Berechtigungen in der Ressourcenplanung.
Achtung
In Allegra wird aus Platzgründen gelegentlich anstelle von „Organisationseinheit“ der Begriff „Organisation“ verwendet.
Organisationen hinzufügen#
Unter Verwaltung > Benutzer & Gruppen > Organisationen
sehen Sie links die vorhandenen Organisationseinheiten. Klicken Sie
auf Hinzufügen, geben Sie den Namen ein und speichern Sie.
Anders als Gruppen lassen sich Organisationseinheiten hierarchisch strukturieren.
Mitglieder hinzufügen#
Rechts sehen Sie die Benutzer der gewählten Organisationseinheit. Der Name wird im Bearbeitungsfeld auf der linken Seite angezeigt.
Sie können den Namen ändern und auf Bearbeiten klicken — die
Liste übernimmt die Änderung sofort.
Mitglieder verschieben#
Unter Verwaltung > Benutzer & Gruppen > Organisationen
ziehen Sie Benutzer einzeln in eine andere Organisationseinheit.
Organisationen löschen#
Wechseln Sie zu
Verwaltung>Benutzer & Gruppen>Organisationen.Stellen Sie sicher, dass die Organisationseinheit leer ist (keine Mitglieder).
Klicken Sie auf
Löschen. Die Organisationseinheit wird dauerhaft entfernt.
Unterschiede zwischen Gruppe und Organisation#
Ein Benutzer kann zu mehreren Gruppen gehören, aber nur zu einer Organisationseinheit.
Gruppen lassen sich überall anstelle von Personen einsetzen.
Nur Organisationseinheiten sind hierarchisch strukturierbar.
Gruppen eignen sich, um Benutzer mit gemeinsamen Merkmalen zu bündeln: Projektteams, Fähigkeitsgruppen, Aufgabenteams (etwa Helpdesk) oder gemeinsamer Arbeitsort.