Aufwände

Sie ordnen einem Vorgang beliebig viele Aufwände zu. Aufwände erfassen Arbeit und Sachkosten. Sie buchen sie pro Vorgang auf Konten — in Stunden, Tagen (Arbeit) oder in einer frei wählbaren Währung (Sachkosten).

Voraussetzungen

Damit Sie in einem Bereich Aufwände auf einen Vorgang buchen können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Sie sind mindestens als Bereichsadministrator angemeldet, um die Aufwandserfassung initial zu aktivieren.

• Sie haben Zugriff auf einen Bereichstyp mit aktivierter Option „Aufwände für Bereiche“.

• Der verwendete Bereichstyp hat die Option „Aufwände für Bereiche“ aktiviert.

• Der verwendete Bereich hat „Arbeit“ und/oder „Sachkosten“ aktiviert.

Bereichseinstellungen für Aufwände

Zusätzlich nehmen Sie in der Bereichskonfiguration folgende Einstellungen vor:

• Schränken Sie die für die Aufwandsbuchung verfügbaren Konten pro Bereich ein. Beliebig viele Konten fügen Sie unter Verwaltung > Verschiedenes > Buchhaltung zur Auswahl hinzu.

• Legen Sie Währung und Währungsnamen für die Aufwandsbuchung fest.

• Legen Sie ein Standardkonto für die Buchung fest. Allegra wählt es automatisch vor, sobald ein Nutzer einen Aufwand bucht.

• Legen Sie das Zeitbuchungsintervall fest (z. B. 15 Minuten, 30 Minuten, 1 Stunde, 1 Tag).

Achtung

Die Einstellung Zeitbuchungsintervall ist noch in Entwicklung und nicht öffentlich verfügbar.

Hinweis

Kindbereiche erben diese Einstellungen — Sie müssen sie also nicht pro Kindbereich wiederholen. Klicken Sie dazu in der Kindbereichseinstellung auf Einstellungen für Aufwände erben.

Vorgangsspezifische Einstellungen für Aufwände

Achtung

Die vorgangsspezifischen Einstellungen sind noch in Entwicklung und nicht öffentlich verfügbar.

Zusätzlich zu den Bereichseinstellungen nehmen Sie folgende Einstellungen direkt am Vorgang vor:

• Sie überschreiben das in der Bereichseinstellung festgelegte Standardkonto pro Vorgang. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • basierend auf der Bereichseinstellung (Standard — entspricht dem Standardkonto des Bereichs)

  • basierend auf der letzten Auswahl (überschreibt die Bereichseinstellung)

  • eine benutzerdefinierte Auswahl (überschreibt die Bereichseinstellung)

Hinweis

Diese Einstellungen wirken auf alle Bearbeiter des Vorgangs. Schränken Sie sie über Rollenbeschränkungen ein, damit nur bestimmte Nutzer sie ändern dürfen.

Aufwände erfassen

Es gibt drei Wege, Aufwände über die Bedienoberfläche zu erfassen:

• Über die Reiternavigation in der Eingabemaske des Vorgangs.

• Per Rechtsklick auf einen Vorgang im Vorgangsbrowser und Auswahl Aufwand buchen.

• Per Stoppuhr — Klick auf den „Wiedergabe“-Knopf in der Eingabemaske des Vorgangs.

Hinweis

Sie verwenden die Stoppuhr, um die Zeit für mehrere Vorgänge gleichzeitig zu erfassen.