Vorgangsmenge kopieren

Sie kopieren mehrere Vorgänge gleichzeitig. Das ist nützlich für:

• Checklisten, die wiederholt abgearbeitet werden

• einfache Workflows, die wiederholt durchlaufen werden

• Testpläne, die zu Testprotokollen werden

Halten Sie die Vorlagen — Checkliste oder Workflow-Schritte — am besten in einem separaten „Vorlagen“-Bereich vor. Von dort kopieren Sie sie in den aktuellen Bereich. Alternativ verwenden Sie für die Vorlagen einen eigenen Vorgangstyp, den Sie beim Kopieren ändern.

Vergewissern Sie sich, dass die Auswahlspalte aktiv ist. Sie steht in der Regel ganz links in der Vorgangsübersicht.

1. Markieren Sie in der ersten Spalte die zu kopierenden Vorgänge. Klappen Sie den gesamten Baum auf, um auch Kindvorgänge auswählen zu können. Die Auswahl eines Elternvorgangs selektiert die Kinder nicht automatisch.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Auswahl kopieren — oder wählen Sie den Eintrag im Kontextmenü.

3. Wählen Sie im Formular aus, was mitkopiert wird:

   • Änderungshistorie

   • Anhänge

   • Beobachter

   • Kindvorgänge

   • Planwerte

   • Aufwände

   • Ressourcen

   • Verknüpfungen

   Beim Kopieren von Verknüpfungen entscheiden Sie zusätzlich:

   • ob Verknüpfungen zwischen den Originalvorgängen mit übertragen werden

   • ob Verknüpfungen zwischen kopierten und nicht kopierten Vorgängen übertragen werden

   • ob die Kopien mit den Originalen verknüpft werden

4. Markieren Sie die Vorgangsattribute, die Sie beim Kopieren ändern möchten. Sobald Sie ein Attribut links anwählen, aktiviert Allegra das passende Eingabefeld.

5. Klicken Sie auf Kopieren.