Vorgangsattribute-Konfiguration

Alle Vorgangsattribute haben einige gemeinsame Eigenschaften und Attributtyp-spezifische Eigenschaften.

Attributname

Jedes Attribut hat einen Namen. Dieser Name wird im Volltextsuchindex verwendet. Wenn ein Attributname geändert wird, ist diese Änderung immer global, auch für Attribute, die abgeleitet wurden oder auf der Arbeitsbereichs-, Arbeitsbereichstyp- oder Vorgangstyp-Ebene überschrieben wurden.

Gemeinsame Attribute-Eigenschaften

Sie können den Namen ändern, sollten dabei jedoch bedenken, dass er möglicherweise an anderen Stellen im System wie z.B. den Berichtsvorlagen verwendet wird.

Attributtyp

Jedes Attribut hat einen Attributtyp wie z.B. „einfache Auswahlliste“ oder „Langer Text“. Sie können den Attributtyp nur begrenzt ändern, da immer sicher gestellt wird, dass dabei keine Daten verloren gehen.

Benutzerdefinierte Attribute werden nicht automatisch an der Benutzeroberfläche angezeigt. Sie müssen sie explizit auf mindestens einer Eingabemaske platzieren, damit sie für Benutzer sichtbar werden.

Filtermanager

Attribute können explizit im Filtermanager erscheinen. Das ist hauptsächlich für Auswahllisten sinnvoll.

Ungültige und erforderliche Attribute

Attribute können als ungültig oder erforderlich markiert werden. Ungültige Attribute können bei der Verwaltung von Eingabeformularen nicht mehr aus der Attribute-Auswahlliste ausgewählt werden. Sie sind immer noch in der Datenbank, aber sie können nicht mehr benutzt werden, wenn Sie neue Formulare entwerfen.

Wenn ein Attribut als erforderlich definiert ist, müssen die Benutzer Informationen für dieses Attribut eingeben, wenn ein Vorgang angelegt wird. Wenn sie keine Informationen eingeben, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Das „erforderliche“ Attribut bezieht sich nur auf das Erstellen von Vorgängen.

Achtung

Es ist möglich, problematische Konfigurationen zu erstellen, die den Benutzer daran hindern, neue Vorgänge zu erstellen. Wenn ein Attribut als „erforderlich“ markiert ist, aber nicht auf der zugehörigen Eingabemaske für diesen Bereich und Vorgangstyp erscheint, kann der Benutzer keinen Vorgang erstellen.

Bezeichnung und Tool-Tip

Jedes Vorgangs-Attribut hat eine Bezeichnung und einen Tool-Tip. Die Bezeichnung erscheint an der Benutzeroberfläche. Die Tool-Tip-Eigenschaft wird als Tool-Tip angezeigt. Alle diese Beschriftungen können im Gebietsschema-Editor lokalisiert werden (und sind das auch im Auslieferzustand).

Historie

Sie können für jedes Attribut festlegen, ob sein Änderungsverlauf überhaupt, einzeln oder zusammen mit anderen Attributen gehalten werden soll. Wird die kollektive Historie gewählt, kann man später Auswertungen über der Zeit nur sehr schwer vornehmen. Für Zustände z.B. empfiehlt sich eine dedizierte Historie.

Für jedes Attribut kann die Historie z.B: aus Datenschutzgründen abgeschaltet werden.