Benutzer, Gruppen und Organisationseinheiten

sysman sysadmin

Allegra kennt zwei Arten von Benutzern:

• Reguläre Nutzer

• Gast-Nutzer

Reguläre Nutzer können im System alles tun, was ihnen über die ihnen zugeordnete Systemrolle sowie die Bereichsrollen erlaubt wird. Gast-Nutzer können nur ihre eigenen, selbst erstellten Vorgänge sehen und bearbeiten.

Benutzer können zu einer Organisation gehören und beliebig vielen Gruppen zugewiesen werden. Gruppen können fast überall dort eingesetzt werden, wo auch Benutzer zugeordnet werden können. So kann z.B. eine Gruppe als Bearbeiter verwendet werden.

Gruppen sind im Gegensatz zu Organisationseinheiten nicht hierarchisch strukturierbar. Benutzer können immer nur zu einer Organisationseinheit gehören.

Hinweis

Um Benutzer, Gruppen und Organisationseinheiten anlegen oder editieren zu können, müssen Sie die Systemrolle „Systemverwalter“ oder „Systemmanager“ zugewiesen bekommen haben (siehe Systemrollen & Bedienoberfläche)