Organisationseinheiten verwalten

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Unternehmen sind oftmals in Matrixform organisiert. Typischerweise gibt es projektspezifische Strukturen, und es gibt unternehmensbezogene Strukturen wie Entwicklungsabteilungen, Vertriebsabteilungen und so weiter. Allegra ermöglicht es den Systemadministratoren und Systemmanagern, eine hierarchische Organisationsstruktur zu erstellen und den Organisationseinheiten zuzuordnen.

Sie können beliebig viele Organisationseinheiten hinzufügen. Sie können die Organisationseinheit auch als Kombination von Firmen- und Organisationseinheit nutzen, falls Sie auch Benutzer anderer Firmen verwalten möchten. Benutzer können immer nur zu einer Organisationseinheit gehören.

Im persönlichen Profil der Benutzer können diese als Leiter einer Organisationseinheit festgelegt werden. Das hat Auswirkungen auf Berechtigungen bei der Ressourcenplanung.

Organisationen hinzufügen

Um organisatorische Einheiten hinzuzufügen, gehen Sie zu Verwaltung > Benutzer > Organisationseinheiten.

Auf dem angezeigten Bildschirm sehen Sie auf der linken Seite die im System bereits vorhandenen Organisationseinheiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Organisation hinzufügen“ in der Symbolleiste. Geben Sie den Namen der Organisation ein und speichern Sie.

Im Gegensatz zu Gruppen können Organisationseinheiten hierarchisch angeordnet werden.

Mitglieder hinzufügen

Auf der rechten Seite erscheint die Liste der Benutzer, die dieser Organisationseinheit zugeordnet sind. Der Name der Organisationseinheit erscheint in der Editiereigenschaft auf der linken Seite direkt über der Schaltfläche „Hinzufügen“.

Sie können nun den Namen in der Bearbeitungseigenschaft ändern. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Der Name der Organisationseinheit ändert sich in der Auswahlliste.

Mitglieder verschieben

Um die Benutzer zu einer anderen Organisationseinheit zu bewegen, gehen Sie zu Verwaltung > Benutzer und Gruppen > Organisationseinheiten. Im Navigator ziehen Sie nun einzeln die entsprechenden Nutzer zur neuen Organisationseinheit.

Organisationen löschen

Zum Löschen von Organisationseinheiten gehen Sie zu Verwaltung > Benutzer > Organisationseinheiten. Damit die Organisation gelöscht werden kann, dürfen ihr keine Mitglieder mehr zugeordnet sein.a

Um die Organisationseinheit zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ auf der linken Seite. Die Organisationseinheit wird dauerhaft aus dem System entfernt.