Vorgänge: was zu tun ist

Vorgänge: was zu tun ist#

Vorgänge sind die zentralen Objekte in Allegra. Vorgänge sind Bereichen zugeordnet und Sie gelangen an die Vorgänge über Abfragen, die mit Filtern arbeiten.

  • Vorgänge und Bereiche

    In Allegra verwalten Sie Vorgänge in Bereichen. Vorgänge haben einen Typ, wie zum Beispiel “Meilenstein”, “Fehlermeldung” oder “Aktionspunkt”. Für jeden Vorgangstyp können Sie eigene Eingabemasken, Berechtigungen und Workflows konfigurieren.

  • Vorgangstypen

    Vorgänge haben ein Typ, wie zum Beispiel “Meilenstein”, “Fehlermeldung” oder “Aktionspunkt”. Für jeden Vorgangstyp können Sie eigene Eingabemasken, Berechtigungen und Workflows konfigurieren. Nach der Erstinstallation bietet Ihnen das System eine Reihe von Vorgangstypen an.

  • Vorgang erstellen

    Sie können einen neuen Vorgang über die Schaltfläche im Hauptmenü sowie abhängig von der App an vielen Stellen über die Kontextmenüs erstellen. Beim Erstellen eines Vorgangs muss der Bereich, in dem dieser Vorgang gehalten werden soll, sowie sein Vorgangstyp angegeben werden. Bereich und Vorgangstyp ergeben sich dabei entweder aus dem Kontext oder werden abgefragt.

  • Vorgang aus Vorlage erstellen

    Sie können einen neuen Vorgang aus einer Vorgangsvorlage erstellen. Als Vorgangsvorlage kann jeder zu einer Bereichsvorlage gehörende Vorgang dienen. Hat die Vorgangsvorlage Teilvorgänge, können Sie diese mitnehmen.

  • Anhänge

    Jedem Vorgang kann eine beliebige Anzahl von Anhängen zugeordnet werden. Anhänge, die Text enthalten wie z.B. Word-Dateien, Excel, Powerpoint, PDF oder OpenOffice-Dokumente, können in die Volltextsuche einbezogen werden.

  • Registerkarten-Berechtigungen

    Welche Möglichkeiten Sie bei der Arbeit mit einem bestimmten Vorgang haben, hängt von Ihren Rollen für den zugehörigen Bereich sowie von Ihrer Beziehung zu diesem Vorgang ab. Dieser Abschnitt beschreibt das Verhalten von Allegra betreffend Vorgangsberechtigungen.

  • Vorgänge finden

    In einer Allegra-Datenbank befinden sich irgendwann viele tausend Vorgänge. Mithilfe von „Abfragen“ legen Sie fest, welche Vorgänge Sie in der Vorgangsübersicht sehen.

  • Filter

    Filter legen fest, welche Vorgänge aus der Gesamtzahl der in der Datenbank enthaltenen Vorgänge Sie tatsächlich sehen. Alle benutzerdefinierten Filter liegen hinter einem Systemfilter, der durch die Zugangsberechtigungen und die Anwendungslogik des Systems definiert ist.

  • Die Allegra Query Language (AQL)

    Die Allegra Query Language (AQL) erlaubt Filter zu definieren, die auch eine Volltextsuche in allen Anhängen (HTML, Text, XML, OpenOffice, PDF, Excel, Word, Powerpoint) beinhaltet.

  • Liste der Standardattribute

    Vorgänge haben Attribute wie zum Beispiel die Vorgangsnummer oder die Vorgangsbeschreibung. Wir unterscheiden zwischen Standardattributen und kundenspezifischen Attributen.