Systemrollen & Bedienoberfläche

Zur Vereinfachung der Benutzeroberfläche können Sie Systemrollen definieren. Für jede Systemrolle legen Sie fest, welche Benutzerschnittstellenelemente (Menüelemente, Navigationsbereiche etc.) zur Verfügung stehen. Als Administrator können Sie jedem Benutzer eine höchste für ihn einnehmbare Systemrolle zuordnen. Der Benutzer kann sein bevorzugtes Niveau von jedem Niveau auswählen, das gleich oder unterhalb der höchsten Systemrolle ist.

Viele Benutzer benötigen nicht alle Funktionen, die Allegra anbietet. Um die Komplexität der Benutzeroberfläche zu reduzieren, weisen Sie Benutzern eine Systemrolle mit reduzierter Funktionalität zu.

Wechseln Sie zur Perspektive „Verwaltung“. Im Hauptmenü wählen Sie Anpassen > Systemrollen.

Sie sehen eine Matrix mit Systemrollen und zugehörigen Menüpunkten und Ansichten. Mit den Kontrollkästchen können Sie ein Benutzeroberflächenelement deaktivieren oder aktivieren. Es gibt einige vordefinierte Systemrollen wie unten beschrieben. Diese lassen sich nicht ändern.

Benutzerdefinierte Systemrollen überschreiben die Berechtigungen eines Vollnutzers. Wenn also eine benutzerdefinierte Systemrolle entfernt wird, werden die Einstellungen der Rolle „Vollnutzer“ übernommen.

Sie ordnen die höchste einnehmbare Systemrolle im Benutzerverwaltungsabschnitt der Anwendung zu (siehe Reguläre Benutzer verwalten).

Name	Beschreibung
Gast-Nutzer	Reduzierte Funktionalität; kann nur Vorgänge erstellen und die eigenen Vorgänge lesen. Keine Berichte, bereichsspezifische Cockpits, keinen Zugang zu Workflows.
Vollnutzer	Komplette Funktionalität außer Serverkonfiguration und Verwaltungsfunktionen
Systemmanager	Komplette Funktionalität außer Serverkonfiguration
Systemverwalter	Komplette Funktionalität