Datensicherung

Ein Systemadministrator kann alle Daten aus der Datenbank und optional alle Anhänge in eine ZIP-Archivdatei sichern. Darüber hinaus ist es möglich, diese Backups automatisch regelmäßig zu erstellen. Die Backup-Daten können verwendet werden, um die Datenbank und alle Anhänge zu einem späteren Zeitpunkt wiederherzustellen. Anmerkung: Für Produktionsumgebungen mit mehr als 25 Benutzern oder mehr als 20.000 Vorgängen empfiehlt es sich, native Datenbank- und Dateisystem-Backup-Tools anstelle der hier beschriebenen internen Backup-Einrichtung zu verwenden.

Wechseln Sie zur Verwaltung. Im Hauptmenü wählen Sie Serververwaltung > Datensicherung.

Sie sehen eine Liste der bereits vorhandenen Backups. Das Standard-Namensschema ist <YYYY_MM_DD_HH_MM>. Sie können jedoch einen beliebigen Namen wählen.

Der Backup-Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie können wählen, ob Sie per E-Mail informiert werden möchten, wenn die Sicherung abgeschlossen ist.

Sie können auch wählen, ob Sie die Anlagen im Sicherungsprozess einbinden möchten oder die Sicherung auf die Daten in der Datenbank beschränken möchten. Die Auswahl der Anhänge hat den Vorteil, dass die Anhang-Metadaten in der Datenbank und die Anhänge konsistent bleiben. Sie können auch entscheiden, die Anhänge mit Ihren normalen Betriebssystem-Backup-Funktionen zu sichern.

Bemerkung

Anmerkung: Sie können keine Sicherung auszuführen, wenn im selben Moment eine automatisierte Sicherung ausgeführt wird. Sie müssen warten, bis der automatisierte Backup-Vorgang abgeschlossen ist, bevor Sie Ihre manuelle Sicherung ausführen können. Standardmäßig läuft die automatisierte Sicherung von Montag bis Freitag um 23:15 Uhr pro Nacht (Serverzeit).

Bemerkung

Anmerkung: Die Sicherungsdaten werden in das Verzeichnis aufgenommen, das Sie für Anhänge konfiguriert haben, in einem Unterverzeichnis, das dort „dbBackup“ genannt wird.

Sie können Ihr System aktivieren, um Backups regelmäßig selbst zu erstellen. Um automatisierte Backups zu aktivieren, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen. Sie können dann wählen, an welchen Wochentagen und zu welcher Zeit an jedem Wochentag Sie eine Sicherung erstellen möchten.