Projektplanung

Projektplanung#

Mit Allegra können Sie Projekte planen und durchführen. Die Planung umfasst eine zeitliche Planung und optional eine Ressourcen-Planung.

Der Planungsprozess stellt sich wie folgt dar:

  1. Sie erstellen eine Projektstruktur mit allen bekannten Vorgängen und Sammelvorgängen ohne Termine (siehe Projektstrukturplan)

  2. Sie erstellen eine Ablaufplanung mit Terminierung der Vorgänge und der Berücksichtigung von Abhängigkeiten (siehe Projektstrukturplan eingeben)

  3. Sie planen optional die Aufwände für die Vorgänge (siehe Kostenstellen und Konten)

  4. Sie weisen optional Ressourcen zu und sorgen dafür, dass keine überlastet ist (siehe Ressourcen planen).

Die Ablaufplanung und Ressourcen-Planung müssen in der Regel iterativ in mehreren Zyklen erstellt werden, da es Abhängigkeiten zwischen ihnen gibt. Ist z.B. eine Ressource nicht verfügbar, kann das Auswirkungen auf den zeitlichen Ablauf haben.

  • Voraussetzungen für die Projektplanung

    Projektplanung kann sehr komplex werden. Es ist deshalb wichtig, das einem Planungsprozess zugrunde liegende Modell zu kennen.

  • Projektstrukturplan

    Der Projektstrukturplan ist die Grundlage für jeden Projektplan.

  • Projektstrukturplan eingeben

    In Allegra geben Sie die Projektstruktur am einfachsten im Gantt-Diagramm oder in der Vorgangsübersicht (Hierarchische Ansicht) ein.

  • Ablaufplan erstellen

    Für den Ablaufplan fügen Sie dem Strukturplan Abhängigkeiten und Termine hinzu.

  • Arbeitszeit planen

    In Allegra sind die Dauer eines Vorgangs und sein geplanter Aufwand zunächst voneinander entkoppelt, es erfolgt also keine Berechnung des einen Werts aus dem anderen. Die Verkopplung entsteht in Allegra in der Belegungs-Ansicht.

  • Ressourcen planen

    In Allegra werden zunächst die Vorgänge mit ihren Dauern und Aufwänden geplant. Danach erfolgt iterativ der Abgleich der zugewiesenen Ressourcen in der Belegungs-Ansicht.

  • Die Leistungswert-Methode

    Die Leistungswert-Methode oder das Earned Value Management (EVM) ist eine Technik, um Projektfortschritt objektiv zu messen. In Allegra wird EVM so verwendet, dass Sie jederzeit eine zwar konservative aber auch sehr zuverlässige Aussage zu Abweichungen vom geplanten Aufwand und Termin erhalten.

  • Kostenstellen und Konten

    Das Allegra-System kann Aufwände in Form von „Arbeit“ und „Kosten“ verwalten. Aufwände werden Konten zugeordnet, die wiederum zu Kostenstellen gehören.

  • Arbeiten mit dem Gantt-Diagramm

    Das interaktive Gantt-Diagramm eignet sich gut für die Darstellung und Bearbeitung des zeitlichen Verlaufs eines Plans, von Abhängigkeiten und der Visualisierung des Projektfortschritts. Im Gantt-Diagramm können der Plan, der Basisplan sowie beide zusammen dargestellt werden.

  • Arbeiten mit der Belegungs-Ansicht

    Die Ansicht “Belegung” ermöglicht Ihnen, den Einsatz Ihrer Ressourcen (Personen, Räume, Geräte und Fähigkeiten) über der Zeit zu sehen und zu verwalten.